Mi az a főkönyvi tisztviselő?

A főkönyvi tisztviselő felelős az információk figyelembevételével a főkönyvek vagy szervezet nevében.A sok ország törvényei megkövetelik az üzleti tulajdonosoktól, hogy a jövedelem és a költségek részletes pénzügyi nyilvántartását tartsák be, és ezeket a nyilvántartásokat felülvizsgálják az adó előkészítése és a vállalati ellenőrzések során.A főkönyvi tisztviselőnek gondoskodnia kell arról, hogy a pénzügyi információkat pontosan rögzítsék, és a társaság könyveit napi, heti vagy havonta kiegyensúlyozzák.

Sok vállalat külön főkönyveket tart fenn a különféle típusú költségekhez, például a bérszámfejtéshez vagy a készlethez.Mielőtt a pénzeszközöket letétbe helyezik vagy kivonnák ezekből a számlákból, a főkönyvi tisztviselő először az összes ügyletet egy főkönyven keresztül hajthatja végre.A betéteket a főkönyvben rögzítik, majd ezt a számláról megterhelik, és visszahelyezik a megfelelő al-lendületbe.A tisztviselő al-alapító számlaszámokat használ ezen betétek és visszavonások nyomon követésére, de a főkönyvi számlafüzet tartalmazza a cég összes terhelését és jóváírását.

Minden nap végén a főkönyv befejezési egyenlegének tükröznie kell a napi kezdő egyenleg együttes összegét, valamint az összes kreditet és mínusz összesítést.A cégek általában megkövetelik a tisztviselőtől, hogy a főkönyv napi szinten kiegyensúlyozza a főkönyvt.Ha bármilyen eltérést találnak, akkor a főkönyvi tisztviselőnek gondosan felül kell vizsgálnia az összes tranzakciót és nyugtát a probléma forrásának azonosítása érdekében.A hivatalnoknak ki kell javítania a hibát, és gondoskodnia kell arról, hogy a végső egyenleg pontos legyen.Egyes nemzetekben a tisztviselőknek nem kell napi ellenőrzésre kerülniük a főkönyveket, de a leggyakrabban felülvizsgálják a főkönyveket, annál könnyebben felismerhetik és megoldhatják a problémákat.igazgatók vagy tulajdonosok.Megválaszolhatják a cég pénzügyi teljesítményével kapcsolatos kérdéseket a főkönyvekben szereplő adatokra hivatkozva.Amikor az adóügyi hatóságok ellenőrzéseket végeznek, a főkönyvi tisztviselő felel a könyvvizsgálói kérdéseinek megválaszolásáért, valamint a könyvvizsgálók által igényelt bevételek és pénzügyi információk másolatának a megadásáért.Ezeknek az egyéneknek általában főiskolai végzettsége van számviteli, pénzügyi vagy kapcsolódó területen, és engedéllyel rendelkeznek könyvelőként.A nagyvállalatok nagyszámú tisztviselőt alkalmazhatnak a vállalat különféle megosztásainak pénzügyeinek felügyeletére.A kis cégek néha olyan könyvelőket vesznek fel, akiknek nincs hivatalos számviteli képzése, hogy főkönyvi tisztviselőkként működhessenek.Lehet, hogy ezeknek az egyéneknek nem lehet főiskolai végzettsége, de általában van tapasztalata irodai tisztviselők, titkárok vagy kincstárolóként.