Apa itu Petugas Buku Besar?

Petugas Buku Besar bertanggung jawab untuk memasukkan informasi ke dalam buku besar atas nama bisnis atau organisasi.Undang -undang di banyak negara mewajibkan pemilik bisnis untuk menyimpan catatan keuangan dan pengeluaran keuangan yang terperinci dan catatan ini ditinjau digunakan selama persiapan pajak dan audit perusahaan.Petugas Buku Besar harus memastikan bahwa informasi keuangan dicatat secara akurat dan buku -buku Companys seimbang setiap hari, mingguan atau bulanan.

Banyak perusahaan memelihara buku besar yang terpisah untuk berbagai jenis pengeluaran seperti penggajian atau inventaris.Sebelum dana disimpan atau ditarik dari akun -akun ini, petugas buku besar dapat terlebih dahulu melewati semua transaksi melalui buku besar.Deposito dicatat dalam buku besar umum dan kemudian didebit dari akun itu dan dideposisi kembali menjadi sub-ledger yang sesuai.Petugas menggunakan nomor akun sub-ledger untuk melacak setoran dan penarikan ini tetapi buku akun buku besar umum berisi rincian semua debit dan kredit perusahaan.

Pada akhir setiap hari, saldo akhir yang berakhir harus mencerminkan total gabungan hari mulai keseimbangan ditambah semua kredit dan dikurangi semua debit.Biasanya, perusahaan mengharuskan petugas untuk menyeimbangkan buku besar umum setiap hari.Jika ada perbedaan yang ditemukan, petugas buku besar harus hati -hati meninjau semua transaksi dan tanda terima untuk mengidentifikasi sumber masalah.Panitera harus memperbaiki kesalahan dan memastikan bahwa keseimbangan akhir akurat.Di beberapa negara, panitera tidak diharuskan untuk mengaudit buku besar setiap hari tetapi lebih sering buku besar ditinjau, pegawai yang lebih mudah dapat mendeteksi dan menyelesaikan masalah.direktur atau pemilik.Mereka dapat menjawab pertanyaan tentang kinerja keuangan perusahaan dengan merujuk pada data yang terkandung dalam buku besar.Ketika otoritas pajak melakukan audit, petugas buku besar bertanggung jawab untuk menjawab pertanyaan auditor dan untuk memberikan salinan tanda terima dan informasi keuangan yang diminta auditor.

Beberapa perusahaan mempekerjakan akuntan publik bersertifikat untuk bekerja sebagai pegawai buku besar.Orang -orang ini biasanya memiliki gelar sarjana di bidang akuntansi, keuangan atau bidang terkait dan dilisensikan untuk bekerja sebagai akuntan.Perusahaan -perusahaan besar dapat mempekerjakan sejumlah besar pegawai untuk mengawasi keuangan berbagai divisi perusahaan.Perusahaan kecil terkadang mempekerjakan pembukuan yang tidak memiliki pelatihan akuntansi formal untuk bekerja sebagai pegawai buku besar.Orang -orang ini mungkin atau mungkin tidak memiliki gelar sarjana tetapi biasanya memiliki beberapa pengalaman sebagai administrator kantor, sekretaris atau bendahara.