Ano ang isang ledger clerk?

Ang isang clerk ng ledger ay may pananagutan sa pagpasok ng impormasyon sa mga ledger sa ngalan ng isang negosyo o samahan.Ang mga batas sa maraming mga bansa ay nangangailangan ng mga may -ari ng negosyo na panatilihin ang detalyadong mga talaan ng pananalapi ng kita at gastos at ang mga rekord na ito ay susuriin na ginagamit sa paghahanda ng buwis at mga pag -audit ng kumpanya.Kailangang tiyakin ng Ledger Clerk na ang impormasyon sa pananalapi ay tumpak na naitala at ang mga libro ng mga kumpanya ay balanse sa pang -araw -araw, lingguhan o buwanang batayan.

Maraming mga kumpanya ang nagpapanatili ng magkahiwalay na mga ledger para sa iba't ibang uri ng mga gastos tulad ng payroll o imbentaryo.Bago ang mga pondo ay idineposito o naatras mula sa mga account na ito, maaaring ipasa muna ng Ledger Clerk ang lahat ng mga transaksyon sa pamamagitan ng isang pangkalahatang ledger.Ang mga deposito ay naitala sa pangkalahatang ledger at pagkatapos ay na-debit mula sa account na iyon at muling nai-redeposited sa naaangkop na sub-ledger.Ang klerk ay gumagamit ng mga numero ng sub-ledger account upang masubaybayan ang mga deposito at pag-atras ngunit ang General Ledger Account Book ay naglalaman ng mga detalye ng lahat ng mga debit at kredito ng mga kumpanya.

Sa pagtatapos ng bawat araw, ang balanse ng pagtatapos ng mga ledger ay dapat sumasalamin sa pinagsamang kabuuan ng mga araw na nagsisimula ng balanse kasama ang lahat ng mga kredito at minus ang lahat ng mga debit.Karaniwan, ang mga kumpanya ay nangangailangan ng klerk upang balansehin ang pangkalahatang ledger sa pang -araw -araw na batayan.Kung natagpuan ang anumang mga pagkakaiba -iba, dapat na maingat na suriin ng klerk ng ledger ang lahat ng mga transaksyon at resibo upang makilala ang mapagkukunan ng problema.Dapat iwasto ng klerk ang pagkakamali at tiyakin na tumpak ang pagtatapos ng balanse.Sa ilang mga bansa, ang mga clerks ay hindi kinakailangan na mag -audit ng mga ledger sa pang -araw -araw na batayan ngunit ang mas madalas na mga ledger ay susuriin, mas madaling makita ang mga clerks at malutas ang mga problema.mga direktor o may -ari.Maaari nilang sagutin ang mga katanungan tungkol sa pagganap ng pinansiyal na kumpanya sa pamamagitan ng pagtukoy sa data na nilalaman sa mga ledger.Kapag ang mga awtoridad sa buwis ay nagsasagawa ng mga pag -audit, ang Ledger Clerk ay may pananagutan sa pagsagot sa mga katanungan ng auditor at para sa pagbibigay ng mga kopya ng mga resibo at impormasyon sa pananalapi na hiniling ng mga auditor.Ang mga indibidwal na ito ay karaniwang may degree sa kolehiyo sa accounting, pananalapi o isang kaugnay na larangan at lisensyado upang gumana bilang mga accountant.Ang mga pangunahing kumpanya ay maaaring gumamit ng isang malaking bilang ng mga clerks upang pangasiwaan ang pananalapi ng iba't ibang iba't ibang mga dibisyon ng kumpanya.Minsan ang mga maliliit na kumpanya ay nag -upa ng mga bookkeepers na walang pormal na pagsasanay sa accounting upang gumana bilang mga clerks ng ledger.Ang mga indibidwal na ito ay maaaring o hindi maaaring magkaroon ng degree sa kolehiyo ngunit karaniwang may karanasan bilang mga administrador ng opisina, mga sekretaryo o tagapangasiwa.