Τι είναι ο συντονιστής του έργου;

Ο συντονιστής του έργου είναι διοικητικός επαγγελματίας που εξασφαλίζει ότι οι άνθρωποι και οι πόροι που αφιερώνονται στην ολοκλήρωση ενός στόχου χρησιμοποιούνται κατάλληλα.Μερικές φορές ονομάζεται επίσης διευκολυντής έργου, αυτό το άτομο συνήθως εργάζεται κάτω από έναν διευθυντή για να υποστηρίξει μία ή περισσότερες ομάδες έργου.Αυτός ή αυτή αναμένεται συνήθως να ζυγίζει έναν συνδυασμό ευθυνών, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης του προγραμματισμού και της επικοινωνίας μεταξύ των μελών της ομάδας, τον συντονισμό των υλικών συνεδριάσεων και την παροχή βοήθειας στα μέλη με μεταφορά ή μετεγκατάσταση, εάν είναι απαραίτητο.Η είσοδος στην καριέρα απαιτεί συχνά ένα υπόβαθρο σε έναν τομέα που σχετίζεται με τους στόχους του έργου και την εκτεταμένη εμπειρία που εργάζεται με ομάδες και ως ηγέτης της ομάδας.

ανάγκη για συντονιστές

Μεγάλα έργα σε μια εταιρεία ή μεταξύ δύο ή περισσότερων ξεχωριστών οργανισμών, συχνά απαιτούν από έναν διαχειριστή να επιβλέπει όλα όσα γίνονται.Καθώς ένα έργο γίνεται πιο περίπλοκο, με πρόσθετα καθήκοντα ή περισσότερα μέλη της ομάδας προστέθηκαν, συχνά γίνεται αδύνατο για έναν μόνο διευθυντή να χειριστεί τα πάντα που εμπλέκονται στη λειτουργία της ομάδας.Αυτό είναι όπου ένας συντονιστής έργου έρχεται μέσα. Αυτός ή αυτή αναλαμβάνει μερικές από τις ευθύνες του διευθυντή για να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι οι στόχοι του έργου πληρούνται.

Κοινά καθήκοντα

Συντονισμός συνεδριάσεων και άλλων διασκέψεων είναι μια σημαντική λειτουργία ενός συντονιστή έργου.Εάν η εργασία περιλαμβάνει συνεργασία μεταξύ πολλών ανθρώπων από διαφορετικά τμήματα ή οργανισμούς, για παράδειγμα, τότε αυτός ή αυτή φροντίζει να γνωρίζει ο καθένας πότε έχει προγραμματιστεί μια συνάντηση και βρίσκει ένα μέρος που μπορεί να φιλοξενήσει όλους τους συμμετέχοντες.Μεγάλο μέρος του έργου που επιτελεί ένας διευκολυντής περιλαμβάνει τη συζήτηση με διάφορα μέλη της ομάδας και τη συμμετοχή σε συναντήσεις με συναδέλφους.

Εκτός από την παροχή διοικητικής βοήθειας, ένας συντονιστής έργου μπορεί επίσης να χρειαστεί να χειριστεί τα ταξίδια και τη διαμονή.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μόνο τη διοργάνωση της μεταφοράς για όλα τα μέλη της ομάδας σε offsite συναντήσεις με αυτοκίνητο.Σε περιπτώσεις όπου η ομάδα αποτελείται από μέλη από μια ευρεία περιοχή ή ακόμα και άλλες χώρες, ένας συντονιστής έργου μπορεί να χρειαστεί να βοηθήσει τα μέλη της ομάδας προσωρινά ή μόνιμα να μετακομίσουν πλησιέστερα στο σημείο όπου πραγματοποιούνται οι περισσότερες συναντήσεις.Σε αυτό το σενάριο, αυτός ή αυτή μπορεί να βοηθήσει με ταξίδια και στέγαση καταλύματα, να ασχοληθεί με τα χαρτιά μετανάστευσης και να βοηθήσει τα μέλη να προσαρμοστούν σε ένα νέο περιβάλλον.

Προσόντα

Καθώς τα περισσότερα έργα περιλαμβάνουν τη συνεργασία ομάδων ανθρώπων, τα άτομα που αναλαμβάνουν ρόλους συντονισμού συχνά χρειάζονται ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες.Η διαχείριση του χρόνου είναι επίσης κρίσιμη, οπότε οι καλοί συντονιστές έργων συνήθως πρέπει να είναι σε θέση να είναι σε θέση να πολλαπλασιαστεί και να πληρούν τις προθεσμίες αποτελεσματικά.Η πρόσθετη εμπειρία που είναι μέλος μιας ομάδας ή οδηγώντας μια ομάδα είναι επίσης σημαντική.

Μια εκπαιδευτική εστίαση σε ένα συγκεκριμένο τομέα είναι συχνά χρήσιμη επίσης.Για παράδειγμα, ένας συντονιστής για μια ομάδα ανάπτυξης λογισμικού μπορεί να έχει πτυχίο προγραμματισμού ή μηχανικής λογισμικού.Όταν ο συντονιστής κατανοεί τι κάνει η ομάδα, αυτός ή αυτή μπορεί να βοηθήσει την ομάδα να επιτύχει τους στόχους της.

Μισθός και άλλα μπόνους

Αυτή η θέση είναι συχνά σχετικά υψηλή σε μια εταιρεία, οπότε ένας συντονιστής έργου συνήθως πληρώνεται περισσότερο από άλλαμέλη της ομάδας, αν και εξακολουθεί να εργάζεται κάτω από τον διευθυντή.Ορισμένοι εργοδότες προσφέρουν επίσης μπόνους για να εξασφαλίσουν ότι ένα έργο ολοκληρώνεται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και εντός του προϋπολογισμού που έχει κατανεμηθεί.Καθώς οι εταιρείες αναλαμβάνουν μεγαλύτερα έργα, συχνά αναγνωρίζουν πόσο σημαντική είναι μια καλά οργανωμένη ομάδα.Τα άτομα με το απαραίτητο υπόβαθρο και τις δεξιότητες στον συντονισμό του έργου μπορούν συνήθως να βρουν εργασία με ένα ευρύ φάσμα εργοδοτών.