Điều phối viên dự án là gì?

Một điều phối viên dự án là một chuyên gia hành chính, người đảm bảo rằng người dân và tài nguyên dành cho việc hoàn thành mục tiêu được sử dụng một cách thích hợp.Đôi khi còn được gọi là người hỗ trợ dự án, người này thường làm việc theo người quản lý để hỗ trợ một hoặc nhiều nhóm dự án.Anh ấy hoặc cô ấy thường được dự kiến tung hứng sự kết hợp của các trách nhiệm, bao gồm quản lý lịch trình và giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm, điều phối các tài liệu họp và hỗ trợ các thành viên vận chuyển hoặc di dời nếu cần thiết.Tham gia vào sự nghiệp thường đòi hỏi một nền tảng trong một lĩnh vực liên quan đến các mục tiêu dự án và kinh nghiệm sâu rộng làm việc với các nhóm và là một trưởng nhóm.Cần các điều phối viên

Các dự án lớn trong một công ty hoặc giữa hai hoặc nhiều tổ chức riêng biệt, thường yêu cầu người quản lý giám sát mọi thứ được thực hiện.Khi một dự án trở nên phức tạp hơn, với các nhiệm vụ bổ sung hoặc nhiều thành viên trong nhóm được thêm vào, một người quản lý thường không thể xử lý mọi thứ liên quan đến việc điều hành nhóm.Đây là nơi một điều phối viên dự án xuất hiện. Anh ấy hoặc cô ấy đảm nhận một số trách nhiệm của người quản lý để giúp đảm bảo rằng các mục tiêu dự án được đáp ứng.Nhiệm vụ chung

Phối hợp các cuộc họp và các hội nghị khác là một chức năng quan trọng của điều phối viên dự án.Ví dụ, nếu công việc liên quan đến sự hợp tác giữa nhiều người từ các bộ phận hoặc tổ chức khác nhau, thì anh ta hoặc cô ta đảm bảo rằng mọi người đều biết khi nào một cuộc họp được lên lịch và tìm thấy một nơi có thể chứa tất cả những người tham dự.Phần lớn công việc được thực hiện bởi một người hướng dẫn liên quan đến việc nói chuyện với các thành viên trong nhóm khác nhau và tham dự các cuộc họp với các nhân viên.Ngoài việc cung cấp hỗ trợ hành chính, một điều phối viên dự án cũng có thể được yêu cầu để xử lý việc đi lại và chỗ ở.Điều này chỉ có thể liên quan đến việc sắp xếp giao thông vận tải cho tất cả các thành viên trong nhóm các cuộc họp ngoại vi bằng xe hơi.Trong trường hợp nhóm được tạo thành từ các thành viên từ một khu vực rộng lớn hoặc thậm chí các quốc gia khác, một điều phối viên dự án có thể cần giúp các thành viên của nhóm tạm thời hoặc di dời vĩnh viễn đến gần nơi diễn ra hầu hết các cuộc họp.Trong kịch bản này, anh ta hoặc cô ta có thể hỗ trợ đi du lịch và nhà ở, đối phó với giấy tờ nhập cư và giúp các thành viên điều chỉnh một môi trường mới.Trình độ chuyên môn

Vì hầu hết các dự án liên quan đến sự hợp tác của các nhóm người, những cá nhân đảm nhận vai trò phối hợp thường cần kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ.Quản lý thời gian cũng rất quan trọng, vì vậy các điều phối viên dự án tốt thường cần có khả năng đa nhiệm và đáp ứng thời hạn một cách hiệu quả.Kinh nghiệm bổ sung là một thành viên của một nhóm hoặc lãnh đạo một nhóm cũng rất quan trọng. Một trọng tâm giáo dục trong một lĩnh vực cụ thể thường cũng hữu ích.Ví dụ, điều phối viên cho một nhóm phát triển phần mềm có thể có bằng về lập trình hoặc kỹ thuật phần mềm.Khi điều phối viên hiểu được nhóm đang làm gì, anh ấy hoặc cô ấy có thể giúp nhóm tốt hơn đạt được mục tiêu của mình. Mức lương và các khoản tiền thưởng khácCác thành viên trong nhóm, mặc dù anh ấy hoặc cô ấy vẫn làm việc theo người quản lý.Một số nhà tuyển dụng cũng cung cấp tiền thưởng để đảm bảo rằng một dự án được hoàn thành đúng tiến độ và trong ngân sách được phân bổ.Khi các công ty đảm nhận các dự án lớn hơn, họ thường nhận ra một nhóm được tổ chức tốt như thế nào.Các cá nhân có nền tảng và kỹ năng cần thiết trong điều phối dự án thường có thể tìm thấy công việc với một loạt các nhà tuyển dụng.