Ano ang isang coordinator ng proyekto?

Ang isang coordinator ng proyekto ay isang propesyonal na administratibo na nagsisiguro na ang mga tao at mga mapagkukunan na nakatuon sa pagkumpleto ng isang layunin ay ginagamit nang naaangkop.Minsan tinawag din ang isang facilitator ng proyekto, ang taong ito ay karaniwang gumagana sa ilalim ng isang manager upang suportahan ang isa o higit pang mga koponan ng proyekto.Siya ay karaniwang inaasahan na mag -juggle ng isang kumbinasyon ng mga responsibilidad, kabilang ang pamamahala ng pag -iskedyul at komunikasyon sa mga miyembro ng koponan, pag -coordinate ng mga materyales sa pagpupulong, at pagtulong sa mga miyembro na may transportasyon o relocation kung kinakailangan.Ang pagpasok sa karera ay madalas na nangangailangan ng isang background sa isang patlang na may kaugnayan sa mga layunin ng proyekto at malawak na karanasan na nagtatrabaho sa mga grupo at bilang isang pinuno ng koponan.

Kailangan para sa mga coordinator

Mga pangunahing proyekto sa loob ng isang kumpanya, o sa pagitan ng dalawa o higit pang mga hiwalay na mga organisasyon, ay madalas na nangangailangan ng isang manager upang bantayan ang lahat ng nagawa.Bilang isang proyekto ay nagiging mas kumplikado, na may mga karagdagang gawain o higit pang mga miyembro ng koponan na idinagdag, madalas na imposible para sa isang solong manager na hawakan ang lahat ng kasangkot sa pagpapatakbo ng koponan.Ito ay kung saan pumapasok ang isang coordinator ng proyekto. Kinukuha niya ang ilan sa mga responsibilidad ng manager upang makatulong na matiyak na natutugunan ang mga layunin ng proyekto.

Karaniwang Mga Tungkulin

Mga pagpupulong sa mga pagpupulong at iba pang mga kumperensya ay isang mahalagang pag -andar ng isang coordinator ng proyekto.Kung ang gawain ay nagsasangkot ng pakikipagtulungan sa maraming tao mula sa iba't ibang mga kagawaran o organisasyon, halimbawa, tinitiyak niya na alam ng lahat kung ang isang pulong ay naka -iskedyul at nakakahanap ng isang lugar na maaaring mapaunlakan ang lahat ng mga dumalo.Karamihan sa mga gawaing ginawa ng isang facilitator ay nagsasangkot sa pakikipag -usap sa iba't ibang mga miyembro ng koponan at pagdalo sa mga pulong sa mga kapwa empleyado.Bilang karagdagan sa pagbibigay ng tulong sa administratibo, ang isang coordinator ng proyekto ay maaari ring kinakailangan upang hawakan ang paglalakbay at tirahan.Maaari lamang itong kasangkot sa pag -aayos ng transportasyon para sa lahat ng mga miyembro ng koponan sa mga pulong ng offsite ng CAR.Sa mga kaso kung saan ang grupo ay binubuo ng mga miyembro mula sa isang malawak na rehiyon o kahit na iba pang mga bansa, maaaring kailanganin ng isang coordinator ng proyekto upang matulungan ang mga miyembro ng koponan nang pansamantala o permanenteng lumipat sa malapit sa kung saan naganap ang karamihan sa mga pagpupulong.Sa sitwasyong ito, maaaring tumulong siya sa mga accommodation sa paglalakbay at pabahay, makitungo sa papeles ng imigrasyon, at tulungan ang mga miyembro na ayusin sa isang bagong kapaligiran.

Mga Kwalipikasyon

Tulad ng karamihan sa mga proyekto ay nagsasangkot sa pakikipagtulungan ng mga koponan ng mga tao, ang mga indibidwal na kumukuha ng mga tungkulin sa koordinasyon ay madalas na nangangailangan ng malakas na kasanayan sa komunikasyon.Ang pamamahala ng oras ay kritikal din, kaya ang mahusay na mga coordinator ng proyekto ay karaniwang kailangan upang ma -multitask at mabisang matugunan ang mga deadline.Ang karagdagang karanasan sa pagiging isang miyembro ng isang koponan o nangunguna sa isang koponan ay mahalaga din.

Ang isang pokus na pang -edukasyon sa isang partikular na larangan ay madalas na kapaki -pakinabang din.Halimbawa, ang isang coordinator para sa isang koponan ng pag -unlad ng software ay maaaring magkaroon ng isang degree sa programming o software engineering.Kapag nauunawaan ng coordinator kung ano ang ginagawa ng koponan, mas mahusay niyang tulungan ang koponan na makamit ang mga layunin nito.Ang mga miyembro ng koponan, kahit na siya ay nagtatrabaho pa rin sa ilalim ng manager.Ang ilang mga employer ay nag -aalok din ng mga bonus para matiyak na ang isang proyekto ay nakumpleto sa iskedyul at sa loob ng inilalaang badyet.Habang ang mga kumpanya ay kumukuha ng mas malaking proyekto, madalas nilang kinikilala kung gaano kahalaga ang isang maayos na organisadong koponan.Ang mga indibidwal na may kinakailangang background at kasanayan sa koordinasyon ng proyekto ay karaniwang makahanap ng trabaho na may malawak na hanay ng mga employer.