Apa itu Koordinator Proyek?

Koordinator proyek adalah seorang profesional administratif yang memastikan bahwa orang dan sumber daya yang ditujukan untuk menyelesaikan tujuan digunakan dengan tepat.Terkadang juga disebut fasilitator proyek, orang ini biasanya bekerja di bawah manajer untuk mendukung satu atau lebih tim proyek.Ia biasanya diharapkan menyulap kombinasi tanggung jawab, termasuk mengelola penjadwalan dan komunikasi di antara anggota tim, mengoordinasikan materi pertemuan, dan membantu anggota dengan transportasi atau relokasi jika perlu.Masuk ke karier sering membutuhkan latar belakang di bidang yang terkait dengan tujuan proyek dan pengalaman luas bekerja dengan kelompok dan sebagai pemimpin tim.

Kebutuhan untuk Koordinator

Proyek besar dalam suatu perusahaan, atau antara dua atau lebih organisasi yang terpisah, seringkali membutuhkan manajer untuk mengawasi segala sesuatu yang dilakukan.Ketika sebuah proyek menjadi lebih rumit, dengan tugas tambahan atau lebih banyak anggota tim ditambahkan, seringkali menjadi tidak mungkin bagi seorang manajer tunggal untuk menangani semua yang terlibat dalam menjalankan tim.Di sinilah koordinator proyek masuk. Dia mengambil beberapa tanggung jawab manajer untuk membantu memastikan bahwa tujuan proyek dipenuhi.

Tugas Umum

Koordinasi pertemuan dan konferensi lainnya adalah fungsi penting dari koordinator proyek.Jika pekerjaan itu melibatkan kolaborasi di antara banyak orang dari berbagai departemen atau organisasi, misalnya, maka ia memastikan bahwa semua orang menyadari kapan pertemuan dijadwalkan dan menemukan tempat yang dapat mengakomodasi semua peserta.Banyak pekerjaan yang dilakukan oleh fasilitator melibatkan berbicara dengan berbagai anggota tim dan menghadiri pertemuan dengan sesama karyawan.

Selain memberikan bantuan administratif, koordinator proyek juga mungkin diminta untuk menangani perjalanan dan akomodasi.Ini mungkin hanya melibatkan pengaturan transportasi bagi semua anggota tim ke pertemuan di luar kantor dengan mobil.Dalam kasus di mana kelompok ini terdiri dari anggota dari wilayah yang luas atau bahkan negara lain, koordinator proyek mungkin perlu membantu anggota tim untuk sementara atau secara permanen pindah lebih dekat ke tempat sebagian besar pertemuan berlangsung.Dalam skenario ini, ia dapat membantu akomodasi perjalanan dan perumahan, menangani dokumen imigrasi, dan membantu anggota untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan baru.

Kualifikasi

Karena sebagian besar proyek melibatkan kolaborasi tim orang, individu yang mengambil peran koordinasi sering membutuhkan keterampilan komunikasi yang kuat.Manajemen waktu juga penting, sehingga koordinator proyek yang baik biasanya harus dapat melakukan banyak tugas dan memenuhi tenggat waktu secara efektif.Pengalaman tambahan menjadi anggota tim atau memimpin tim juga penting.

Fokus pendidikan di bidang tertentu seringkali juga membantu.Misalnya, koordinator untuk tim pengembangan perangkat lunak mungkin memiliki gelar dalam pemrograman atau rekayasa perangkat lunak.Ketika koordinator memahami apa yang dilakukan tim, ia dapat dengan lebih baik membantu tim mencapai tujuannya.

Gaji dan bonus lainnya

Posisi ini seringkali relatif tinggi di perusahaan, sehingga koordinator proyek biasanya dibayar lebih dari yang lainAnggota tim, meskipun dia masih bekerja di bawah manajer.Beberapa pengusaha juga menawarkan bonus untuk memastikan bahwa suatu proyek diselesaikan sesuai jadwal dan dalam anggaran yang dialokasikan.Ketika perusahaan mengambil proyek yang lebih besar, mereka sering mengakui betapa pentingnya tim yang terorganisir dengan baik.Individu dengan latar belakang dan keterampilan yang diperlukan dalam koordinasi proyek biasanya dapat menemukan pekerjaan dengan beragam pengusaha.