Τι είναι ο συντονιστής λογιστικής;

Ο συντονιστής λογιστικής είναι επαγγελματίας που βοηθά με τη συνολική λειτουργία των οικονομικών διαδικασιών ενός οργανισμού, συμπεριλαμβανομένων των πληρωτέων λογαριασμών, των εισπρακτέων λογαριασμών και της μισθοδοσίας.Οι συντονιστές λογιστικών μπορούν να χρησιμοποιηθούν με μια λογιστική εταιρεία η οποία ανατίθεται σε εξωτερικούς οργανισμούς για τις λογιστικές τους ανάγκες ή ενδέχεται να απασχολούνται στο λογιστικό τμήμα ενός οργανισμού σε οποιονδήποτε κλάδο.Ο επικεφαλής οικονομικός διευθυντής, ο συντονιστής λογιστικής είναι υπεύθυνος για τις περισσότερες λογιστικές επικοινωνίες μεταξύ ενός οργανισμού και των πελατών του, των προμηθευτών και των δανειστών του.Ένας συντονιστής λογιστικής μπορεί να συνεργαστεί με τους προμηθευτές και τους δανειστές σχετικά με τους λογαριασμούς πληρωτέες, τους πελάτες σχετικά με τις απαιτήσεις λογαριασμών και το προσωπικό σχετικά με την μισθοδοσία.Ένας συντονιστής λογιστικής δεν λαμβάνει συνήθως αποφάσεις σχετικά με τη χρονική γραμμή για τη συλλογή και την πραγματοποίηση πληρωμών ενός οργανισμού, η οποία είναι συνήθως η απόφαση του λογιστικού διευθυντή και των στελεχών.και πληρωτέες.Μετά τη λήψη ή την αποστολή τιμολογίου, ο συντονιστής λογιστικής θα εισάγει τις πληροφορίες σε οποιαδήποτε βάση δεδομένων υπολογιστή που χρησιμοποιεί ο οργανισμός για λογιστική και αρχειοθετεί όλα τα σκληρά αντίγραφα.Ο Συντονιστής Λογιστικής μπορεί να είναι υπεύθυνος για την υπενθύμιση του διαχειριστή λογιστικής όταν ένας πληρωτέος είναι καθυστερημένος ή ακολουθεί μια εισπρακτέα.Οι συντονιστές λογιστικής είναι επίσης υπεύθυνοι για τη διασφάλιση της εγκυρότητας ενός πληρωτέου ή εισπρακτέου, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει την επιβεβαίωση με άλλα μέλη του οργανισμού ότι ένα εισερχόμενο τιμολόγιο αφορά τα νόμιμα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που παρέχονται πριν θεωρηθεί πληρωτέο.

Οι συντονιστές λογιστικής μπορεί να συντονίζουν την άμεση κατάθεση για το προσωπικό με μια εξωτερική εταιρεία μισθοδοσίας ή να εκτυπώσουν και να διανείμει τα μέλη του προσωπικού.Παρόλο που ένας συντονιστής λογιστικής δεν είναι υπεύθυνος για τις οικονομικές προβλέψεις και τις πρακτικές ενός οργανισμού, αυτός ή αυτή μπορεί να είναι γνωστή στις εμπιστευτικές πληροφορίες σχετικά με το οικονομικό κράτος του οργανισμού.Κατά τη διάρκεια του φορολογικού χρόνου ή των ελέγχων, ο συντονιστής λογιστικής είναι υπεύθυνος για τη συγκέντρωση όλων των σχετικών εγγράφων που θα κατατεθεί στην κυβέρνηση, συμπεριλαμβανομένων των αντιγράφων των αποδείξεων, των αμοιβών και οποιουδήποτε άλλου υλικού που απαιτείται από τον οργανισμό για την υποβολή φόρων ή την παροχή κατά τη διάρκεια ελέγχου.