Mi az a számviteli koordinátor?

A számviteli koordinátor olyan szakember, aki segíti a szervezet pénzügyi folyamatainak, ideértve a fizetendő számlákat, a követeléseket és a bérszámfejtést.A számviteli koordinátorokat olyan számviteli cégnél is alkalmazhatják, amelyet más szervezetek kiszerveznek számviteli igényeik miatt, vagy bármely iparágban a szervezet számviteli osztályán belül alkalmazhatók.A pénzügyi igazgató, a számviteli koordinátor felelős a szervezet és annak ügyfelei, beszállítói és hitelezők közötti számviteli kommunikáció nagy részéért.A számviteli koordinátor kapcsolatba léphet a beszállítókkal és a hitelezőkkel a számlákkal kapcsolatos kötelezettségvállalásokkal, az ügyfelekkel kapcsolatban a követelésekkel kapcsolatban, valamint a bérszámfejtéssel kapcsolatos alkalmazottakkal kapcsolatban.A számviteli koordinátor általában nem hoz döntést a szervezet kifizetéseinek összegyűjtésének és megszerzésének idővonaláról, amely általában a számviteli menedzser és a vezetők döntése.és kötelezettségek.A számla kézhezvétele vagy elküldése után a számviteli koordinátor beírja az információkat, melyik számítógépes adatbázisba, amelyet a szervezet a számvitelhez használ, és az összes nyomtatott példányt benyújtja.A számviteli koordinátor felelős lehet a számviteli menedzser emlékeztetéséért, ha a fizetendő lejárt, vagy követelés nyomon követése.A számviteli koordinátorok felelősek a fizetendő vagy követelés érvényességének biztosításáért is, amely magában foglalhatja a szervezet más tagjaival való megerősítést, miszerint a bejövő számla a legitim termékek vagy szolgáltatások számára, mielőtt azt fizetendőnek tekintik.

A számviteli koordinátorok összehangolhatják a személyzet közvetlen befizetését egy kiszervezett bérszámfejtési társasággal, vagy kinyomtathatják és eloszthatják a fizetési csekkeket az alkalmazottak számára.Noha a számviteli koordinátor nem felelős a szervezet pénzügyi előrejelzéseiért és gyakorlatáért, valószínűleg bizalmas információkat nyújthat a szervezet pénzügyi helyzetéről.Az adóidő vagy az ellenőrzések során a számviteli koordinátor felel a kormányhoz benyújtandó összes vonatkozó papírmunka összegyűjtéséért, ideértve a bevételek másolatait, a fizetési csonkokat és az egyéb anyagokat, amelyeket a szervezet az adók benyújtására vagy az ellenőrzés során nyújt be.