ผู้ประสานงานการบัญชีคืออะไร?

ผู้ประสานงานการบัญชีเป็นมืออาชีพที่ช่วยเหลือการดำเนินงานโดยรวมของกระบวนการทางการเงินขององค์กรรวมถึงบัญชีเจ้าหนี้บัญชีลูกหนี้และเงินเดือนผู้ประสานงานการบัญชีอาจถูกว่าจ้างกับ บริษัท บัญชีซึ่งเป็นองค์กรอื่น ๆ สำหรับความต้องการด้านการบัญชีของพวกเขาหรือพวกเขาอาจถูกว่าจ้างภายในแผนกบัญชีขององค์กรในอุตสาหกรรมใด ๆ

ภายใต้การกำกับดูแลของหัวหน้างานเช่นผู้จัดการบัญชีหรือผู้จัดการบัญชีประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินผู้ประสานงานการบัญชีรับผิดชอบการสื่อสารทางบัญชีส่วนใหญ่ระหว่างองค์กรและลูกค้าซัพพลายเออร์และผู้ให้กู้ผู้ประสานงานการบัญชีอาจติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์และผู้ให้กู้เกี่ยวกับเจ้าหนี้บัญชีลูกค้าเกี่ยวกับลูกหนี้และพนักงานเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนโดยทั่วไปผู้ประสานงานการบัญชีไม่ได้ทำการตัดสินใจเกี่ยวกับเส้นเวลาสำหรับการรวบรวมและชำระเงินขององค์กรซึ่งโดยปกติจะเป็นการตัดสินใจของผู้จัดการบัญชีและผู้บริหาร

ผู้ประสานงานการบัญชีมักจะได้รับมอบหมายความรับผิดชอบในการทำบัญชีและเจ้าหนี้เมื่อได้รับหรือส่งใบแจ้งหนี้ผู้ประสานงานการบัญชีจะป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่องค์กรใช้สำหรับการบัญชีและไฟล์สำเนาทั้งหมดผู้ประสานงานการบัญชีอาจรับผิดชอบในการเตือนผู้จัดการบัญชีเมื่อเจ้าหนี้เกินกำหนดหรือติดตามลูกหนี้ผู้ประสานงานการบัญชียังมีหน้าที่รับผิดชอบในการรับรองความถูกต้องของเจ้าหนี้หรือลูกหนี้ซึ่งอาจรวมถึงการยืนยันกับสมาชิกคนอื่น ๆ ขององค์กรว่าใบแจ้งหนี้ที่เข้ามานั้นใช้สำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ถูกกฎหมายก่อนที่จะถือว่าเจ้าหนี้

ผู้ประสานงานการบัญชีอาจประสานงานการฝากเงินโดยตรงสำหรับพนักงานกับ บริษัท เงินเดือนภายนอกหรือพิมพ์และแจกจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานแม้ว่าผู้ประสานงานการบัญชีจะไม่รับผิดชอบต่อการคาดการณ์ทางการเงินและแนวทางปฏิบัติขององค์กร แต่เขาหรือเธออาจเป็นส่วนตัวในการให้ข้อมูลที่เป็นความลับเกี่ยวกับสถานะทางการเงินขององค์กรในช่วงเวลาภาษีหรือการตรวจสอบผู้ประสานงานการบัญชีมีหน้าที่รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่จะยื่นต่อรัฐบาลรวมถึงสำเนาใบเสร็จรับเงิน, ต้นขั้วจ่ายและเอกสารอื่น ๆ ที่องค์กรต้องการให้ยื่นภาษีหรือให้ระหว่างการตรวจสอบ