Apa itu Koordinator Akuntansi?

Koordinator akuntansi adalah seorang profesional yang membantu dengan operasi keseluruhan dari proses keuangan organisasi, termasuk akun yang dibayarkan, piutang, dan penggajian.Koordinator akuntansi dapat dipekerjakan dengan perusahaan akuntansi yang di -outsourcing oleh organisasi lain untuk kebutuhan akuntansi mereka, atau mereka dapat dipekerjakan di dalam departemen akuntansi organisasi di industri apa pun.

Di bawah arahan pengawas seperti manajer akuntansi atauChief Financial Officer, Koordinator Akuntansi bertanggung jawab atas sebagian besar komunikasi akuntansi antara organisasi dan kliennya, pemasok, dan pemberi pinjaman.Koordinator akuntansi dapat bekerja sama dengan pemasok dan pemberi pinjaman mengenai hutang, klien mengenai piutang akun, dan staf mengenai penggajian.Koordinator akuntansi biasanya tidak membuat keputusan mengenai garis waktu untuk mengumpulkan dan melakukan pembayaran organisasi, yang biasanya merupakan keputusan manajer akuntansi dan eksekutif.

Koordinator akuntansi sering ditugaskan tanggung jawab pembukuan dan diminta untuk melacak semua piutang yang dapat diterimadan hutang.Setelah menerima atau mengirim faktur, koordinator akuntansi akan memasukkan informasi ke basis data komputer mana pun yang digunakan organisasi untuk akuntansi dan mengajukan semua salinan hard.Koordinator akuntansi mungkin bertanggung jawab untuk mengingatkan manajer akuntansi ketika hutang sudah lewat, atau menindaklanjuti piutang.Koordinator akuntansi juga bertanggung jawab untuk memastikan validitas yang harus dibayar atau piutang, yang mungkin termasuk mengkonfirmasi dengan anggota organisasi lain bahwa faktur yang masuk adalah untuk produk atau layanan yang sah yang diberikan sebelum dianggap dibayarkan.

Koordinator akuntansi dapat mengoordinasikan setoran langsung untuk staf dengan perusahaan penggajian outsourcing, atau mencetak dan mendistribusikan gaji kepada anggota staf.Meskipun koordinator akuntansi tidak bertanggung jawab atas proyeksi dan praktik keuangan organisasi, ia mungkin mengetahui informasi rahasia mengenai keadaan keuangan organisasi.Selama waktu pajak atau audit, koordinator akuntansi bertanggung jawab untuk mengumpulkan semua dokumen terkait yang akan diajukan kepada pemerintah, termasuk salinan tanda terima, membayar stub, dan materi lain yang diperlukan oleh organisasi untuk mengajukan pajak atau menyediakan selama audit.