Τι είναι η διαχείριση του έργου;

Η διαχείριση του έργου IT περιγράφει ολόκληρη τη διαδικασία σχεδιασμού, οργάνωσης και διαχείρισης ενός έργου πληροφορικής (IT) από την αρχή μέχρι το τέλος.Αυτός ο όρος χρησιμοποιείται για να αντιπροσωπεύει μια ειδική δεξιότητα που μπορεί να επιτευχθεί μέσω της μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης και κατάρτισης.Ο υπεύθυνος του έργου είναι υπεύθυνος για την καθοδήγηση μιας ομάδας ειδικών ειδών, λογισμικού, υποδομής και ειδικού υλικού για να ολοκληρώσει μια συγκεκριμένη εργασία.

Στην τεχνολογία της πληροφορίας, οι δεξιότητες που απαιτούνται για οποιοδήποτε είδος έργου διανέμονται σε διάφορους διαφορετικούς ρόλους.Το βάθος και το εύρος των πληροφοριών που απαιτούνται για να είναι επαγγελματίας στην τεχνολογία της πληροφορίας εμποδίζει οποιοδήποτε άτομο να κρατήσει όλες τις γνώσεις.Ο τύπος των επαγγελματικών απαιτούμενων ποικίλλει ανάλογα με τις απαιτήσεις του έργου, τις χρονικές γραμμές και την πολυπλοκότητα.

Υπάρχουν τέσσερις σημαντικοί ρόλοι στη διαχείριση του έργου πληροφορικής: διαχείριση, ΜΜΕ (εμπειρογνώμονες αντικειμένων), επιχειρηματικός αναλυτής και τεχνική εμπειρογνωμοσύνη.Και οι τέσσερις απαιτούνται για να προσθέσουν τις συνεισφορές τους στο έργο, να μοιραστούν τις γνώσεις και την εμπειρία με την ομάδα για να βοηθήσουν στην επίτευξη του κοινού στόχου.Η αποτελεσματικότητα της ομάδας καθορίζεται από την ικανότητά τους να ανταποκρίνονται εγκαίρως τα ορόσημα του έργου και να ολοκληρώσουν το έργο όπως απαιτείται.

Ο υπεύθυνος του έργου είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο του προϋπολογισμού, της χρονικής γραμμής, των πόρων και της επικοινωνίας.Αναμένεται να συναντηθεί με ανώτερα στελέχη ή χορηγούς έργου για να παράσχει ενημερώσεις σχετικά με την κατάσταση του έργου και να κοινοποιήσει οποιαδήποτε απόφαση που πρέπει να ληφθεί κατά τη διάρκεια του έργου.Η κατάλληλη κατανομή των πόρων, η διαχείριση του προσωπικού και η εξασφάλιση της συνεχούς προόδου αποτελείται από το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας του διαχειριστή του έργου.

Οι ΜΜΕ είναι επίσης γνωστές ως ιδιοκτήτες επιχειρηματικών διαδικασιών.Χρησιμοποιούνται πλήρους απασχόλησης που εργάζονται στον τομέα της εμπειρογνωμοσύνης τους και συμμετέχουν στη διαδικασία διαχείρισης έργων πληροφορικής για να παρέχουν σημαντικές πληροφορίες, καθοδήγηση και δοκιμές.Είναι συνήθως ο τελικός χρήστης της διαδικασίας, οπότε είναι πολύ σημαντικό να συμμετέχουν βαθιά στο έργο ακριβώς στην αρχή.

Ο αναλυτής των επιχειρήσεων διαδραματίζει πολύ σημαντικό ρόλο στη διαχείριση του έργου πληροφορικής.Είναι υπεύθυνοι για την τεκμηρίωση της τρέχουσας διαδικασίας, το σχεδιασμό της προτεινόμενης ή ανασχεδιασμένης διαδικασίας, συντονίζοντας τις αλλαγές, τις δοκιμές, την κατάρτιση και την επικοινωνία με τους τελικούς χρήστες.Ένας εξειδικευμένος επιχειρηματικός αναλυτής απαιτείται να χρησιμοποιεί λογισμικό μοντελοποίησης επιχειρηματικών διαδικασιών και να παρέχει πολύτιμη εικόνα για τις βέλτιστες πρακτικές και τις διαθέσιμες επιλογές, ενώ υποστηρίζει το έργο.

Η τεχνική εμπειρογνωμοσύνη είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει ένα ευρύ φάσμα επαγγελματιών τεχνολογίας πληροφοριών.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει το προσωπικό υλικού, λογισμικού και υποδομής.Είναι ευθύνη του διαχειριστή του έργου να καθορίσει ποιοι πόροι απαιτούνται κατά τη διάρκεια του έργου και να διασφαλίσουν ότι έχουν όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για να ολοκληρώσουν τα καθήκοντά τους με αποτελεσματικό και αποτελεσματικό τρόπο.