Quản lý dự án là gì?

Quản lý dự án CNTT mô tả toàn bộ quá trình lập kế hoạch, tổ chức và quản lý dự án Công nghệ thông tin (CNTT) từ đầu đến cuối.Thuật ngữ này được sử dụng để đại diện cho một kỹ năng đặc biệt có thể có được thông qua giáo dục và đào tạo sau trung học.Người quản lý dự án chịu trách nhiệm lãnh đạo một nhóm các chuyên gia chủ đề, phần mềm, cơ sở hạ tầng và chuyên gia phần cứng để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể.Trong công nghệ thông tin, các kỹ năng cần thiết cho bất kỳ loại dự án nào được phân phối trên một số vai trò khác nhau.Độ sâu và chiều rộng của thông tin cần thiết để trở thành một chuyên gia trong công nghệ thông tin ngăn cản bất kỳ một người nào nắm giữ tất cả kiến thức.Loại yêu cầu chuyên nghiệp khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu dự án, dòng thời gian và độ phức tạp.Có bốn vai trò chính trong quản lý dự án CNTT: quản lý, doanh nghiệp vừa và nhỏ (chuyên gia về chủ đề), nhà phân tích kinh doanh và chuyên môn kỹ thuật.Tất cả bốn người được yêu cầu thêm đóng góp của họ vào dự án, chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm với nhóm để giúp đạt được mục tiêu chung.Hiệu quả của nhóm được xác định bởi khả năng đáp ứng các cột mốc dự án đúng hạn và hoàn thành dự án theo yêu cầu. Người quản lý dự án chịu trách nhiệm kiểm soát ngân sách, dòng thời gian, tài nguyên và giao tiếp.Ông dự kiến sẽ gặp các nhà tài trợ quản lý hoặc dự án cấp cao để cung cấp thông tin cập nhật về tình trạng dự án và truyền đạt bất kỳ quyết định nào cần được đưa ra trong dự án.Việc phân bổ các nguồn lực thích hợp, quản lý nhân viên và đảm bảo tiến độ liên tục được tạo thành các hình thức phần lớn của ngày quản lý dự án.Các doanh nghiệp vừa và nhỏ còn được gọi là chủ sở hữu quy trình kinh doanh.Họ được tuyển dụng toàn thời gian làm việc trong lĩnh vực chuyên môn của họ và tham gia vào quy trình quản lý dự án CNTT để cung cấp thông tin, hướng dẫn và thử nghiệm quan trọng.Họ thường là người sử dụng cuối cùng của quy trình, vì vậy điều rất quan trọng là họ có liên quan sâu sắc đến dự án ngay từ đầu.Nhà phân tích kinh doanh đóng một vai trò rất quan trọng trong quản lý dự án CNTT.Họ chịu trách nhiệm ghi lại quy trình hiện tại, thiết kế quy trình được đề xuất hoặc tái thiết kế, điều phối các thay đổi, thử nghiệm, đào tạo và giao tiếp với người dùng cuối.Một nhà phân tích kinh doanh lành nghề được yêu cầu sử dụng phần mềm mô hình hóa quy trình kinh doanh và cung cấp cái nhìn sâu sắc có giá trị về các thực tiễn tốt nhất và các tùy chọn có sẵn, đồng thời hỗ trợ dự án.Chuyên môn kỹ thuật là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả một loạt các chuyên gia công nghệ thông tin.Điều này có thể bao gồm phần cứng, phần mềm và nhân viên cơ sở hạ tầng.Trách nhiệm của người quản lý dự án là xác định tài nguyên nào được yêu cầu trong dự án và để đảm bảo họ có tất cả thông tin cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả, hiệu quả.