Apa itu manajemen proyek?
Manajemen proyek TI menjelaskan seluruh proses perencanaan, pengorganisasian, dan mengelola proyek Teknologi Informasi (TI) dari awal hingga akhir.Istilah ini digunakan untuk mewakili keterampilan khusus yang dapat diperoleh melalui pendidikan dan pelatihan pasca-sekolah menengah.Manajer proyek bertanggung jawab untuk memimpin tim ahli materi pelajaran, perangkat lunak, infrastruktur, dan spesialis perangkat keras untuk menyelesaikan tugas tertentu.
Dalam teknologi informasi, keterampilan yang diperlukan untuk semua jenis proyek didistribusikan di beberapa peran yang berbeda.Kedalaman dan luasnya informasi yang diperlukan untuk menjadi profesional dalam teknologi informasi mencegah setiap orang memegang semua pengetahuan.Jenis profesional yang dibutuhkan bervariasi tergantung pada persyaratan proyek, garis waktu, dan kompleksitas.
Ada empat peran utama dalam manajemen proyek TI: manajemen, UKM (pakar materi pelajaran), analis bisnis, dan keahlian teknis.Keempatnya diminta untuk menambahkan kontribusi mereka ke proyek, berbagi pengetahuan dan pengalaman dengan kelompok untuk membantu mencapai tujuan bersama.Efektivitas tim ditentukan oleh kemampuan mereka untuk memenuhi tonggak proyek tepat waktu dan untuk menyelesaikan proyek sesuai kebutuhan.
Manajer proyek bertanggung jawab untuk mengendalikan anggaran, garis waktu, sumber daya, dan komunikasi.Dia diharapkan bertemu dengan manajemen senior atau sponsor proyek untuk memberikan pembaruan tentang status proyek dan mengomunikasikan keputusan apa pun yang perlu dibuat selama proyek.Alokasi sumber daya yang tepat, mengelola staf dan memastikan kemajuan berkelanjutan dibuat dari sebagian besar hari manajer proyek.
UKM juga dikenal sebagai pemilik proses bisnis.Mereka dipekerjakan penuh waktu bekerja di bidang keahlian mereka, dan berpartisipasi dalam proses manajemen proyek TI untuk memberikan informasi penting, bimbingan, dan pengujian.Mereka biasanya adalah pengguna akhir dari proses, jadi sangat penting bahwa mereka sangat terlibat dalam proyek tepat di awal.
Analis bisnis memainkan peran yang sangat penting dalam manajemen proyek TI.Mereka bertanggung jawab untuk mendokumentasikan proses saat ini, merancang proses yang diusulkan atau direkayasa ulang, mengoordinasikan perubahan, pengujian, pelatihan, dan komunikasi dengan pengguna akhir.Seorang analis bisnis yang terampil diharuskan untuk menggunakan perangkat lunak pemodelan proses bisnis dan memberikan wawasan yang berharga tentang praktik terbaik dan opsi yang tersedia, sambil mendukung proyek.
Keahlian teknis adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan berbagai profesional teknologi informasi.Ini mungkin termasuk staf perangkat keras, perangkat lunak, dan infrastruktur.Merupakan tanggung jawab manajer proyek untuk menentukan sumber daya mana yang diperlukan selama proyek dan untuk memastikan mereka memiliki semua informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas mereka dengan cara yang efisien dan efektif.