Τι είναι η κατάρτιση των προμηθειών;

Η κατάρτιση των προμηθειών διατίθεται από ένα ευρύ φάσμα κοινοτικών κολλεγίων και πανεπιστημίων.Η προμήθεια είναι ένας άλλος όρος για την αγορά ή την αγορά.Χρησιμοποιείται για να περιγράψει την αγοραστική δραστηριότητα για λογαριασμό μιας επιχείρησης ή ενός οργανισμού.Υπάρχουν τρία διαφορετικά επίπεδα κατάρτισης προμηθειών: βασική επεξεργασία δεδομένων, ανάλυση προμηθειών και διαχείριση.

Η επεξεργασία δεδομένων είναι ένας σημαντικός τομέας κατάρτισης προμηθειών.Η συντριπτική πλειοψηφία της δραστηριότητας των προμηθειών ολοκληρώνεται χρησιμοποιώντας προγράμματα λογισμικού υπολογιστών.Η δυνατότητα να εισαγάγετε σωστά τα απαιτούμενα δεδομένα αποτελεί ουσιαστικό μέρος της διαδικασίας προμηθειών.Αυτός ο τύπος κατάρτισης προμηθειών είναι διαθέσιμος σε επίπεδο κοινότητας και σταδιοδρομίας.Αυτό το μάθημα μπορεί να επικεντρωθεί σε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα λογισμικού ή αρκετά γενικό για να εφαρμοστεί στα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα προϊόντα.

Η κατάρτιση ανάλυσης προμηθειών είναι διαθέσιμη είτε μέσω προγράμματος κολλεγίων είτε πανεπιστημίου.Η ανάλυση δεδομένων χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του πού η εταιρεία ή ο οργανισμός μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα ή να βελτιώσει την επιχειρηματική διαδικασία.Οι πρωταρχικές έννοιες που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον τύπο εκπαίδευσης περιλαμβάνουν τη διαχείριση δεδομένων και την εξομάλυνση, τις στατιστικές, τις υπερβολές και τους κύβους δεδομένων.Όλες αυτές οι δεξιότητες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για οποιονδήποτε άλλο τύπο προγραμμάτων διαχείρισης δεδομένων ή ανάλυσης.

Η κατάρτιση των προμηθειών διαχείρισης ενσωματώνει τόσο την ανάλυση των προμηθειών όσο και την οικονομική πληροφόρηση.Η εκπαίδευση που απαιτείται για μια θέση στη διαχείριση είναι συνήθως ένα μεταπτυχιακό πρόγραμμα ή πιστοποιητικό.Αυτά τα προγράμματα ενός έτους παρέχουν την πρόσθετη εκπαίδευση που απαιτείται σε αυτή τη σημαντική επιχειρηματική λειτουργία.

Σε μια μεγάλη εταιρεία, όλοι όσοι επεξεργάζονται τις απαιτήσεις αγοράς ή τις παραγγελίες αγοράς απαιτούνται συνήθως για την ολοκλήρωση της κατάρτισης των προμηθειών.Αυτή η κατάρτιση χωρίζεται σε τρεις τομείς: πολιτική εσωτερικών προμηθειών, υποχρεώσεις χρηματοδότησης και ποιότητα δεδομένων.Η συμμόρφωση με την πολιτική των προμηθειών είναι απαραίτητη για την αποφυγή δαπανηρών αγωγών και διαφορών.

Η κατάρτιση σχετικά με τις υποχρεώσεις χρηματοδότησης που σχετίζονται με τη δραστηριότητα των προμηθειών είναι μια κρίσιμη πτυχή της κατάρτισης του προϋπολογισμού και της διαχείρισης μετρητών.Οι μεγάλες επιχειρήσεις δημιουργούν συνήθως έναν προϋπολογισμό δαπανών για διαφορετικά προϊόντα ή δραστηριότητες.Η ακριβής κατάρτιση της δραστηριότητας αγοράς έναντι αυτού του προϋπολογισμού είναι απολύτως απαραίτητη για την σωστή παρακολούθηση των δαπανών.Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι μια εντολή αγοράς είναι μια δεσμευτική σύμβαση.Μόλις παραδοθούν τα υλικά, ο πελάτης είναι υποχρεωμένος να πληρώσει την αξία στην εντολή αγοράς.Η κακοδιαχείριση της προμήθειας μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα ταμειακών ροών και υπερβολική δέσμευση κεφαλαίων.

Η ποιότητα και η ακεραιότητα των δεδομένων είναι πολύ σημαντική σε ένα σύστημα προμηθειών.Ένα κοινώς χρησιμοποιούμενο παράδειγμα είναι η δημιουργία αρχείων κύριας προμηθευτή.Στην ιδανική περίπτωση, δημιουργείται ένας λογαριασμός προμηθευτή για κάθε προμηθευτή.Όλες οι αγορές, τα τιμολόγια, οι εισπράξεις αγαθών, οι επιστροφές και οι πιστώσεις καταγράφονται έναντι αυτού του λογαριασμού προμηθευτή.Οι εκθέσεις μπορούν να εκτελεστούν στον λογαριασμό για να καθορίσουν τη συνολική αξία των δαπανών με τον προμηθευτή για μια χρονική περίοδο και τα υλικά που αγοράζονται.Εάν δημιουργηθούν πολλοί λογαριασμοί για τον ίδιο προμηθευτή, οι εκθέσεις είναι λανθασμένες και η εταιρεία θα χάσει τις ευκαιρίες να διαπραγματευτεί συμβόλαια τιμολόγησης, με βάση μια συγκεκριμένη αξία δολαρίου αγοράς.