Đào tạo mua sắm là gì?

Đào tạo mua sắm có sẵn từ một loạt các trường cao đẳng và đại học cộng đồng.Mua sắm là một thuật ngữ khác để mua hoặc mua.Nó được sử dụng để mô tả hoạt động mua hàng thay mặt cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức.Có ba cấp độ đào tạo mua sắm khác nhau: xử lý dữ liệu cơ bản, phân tích mua sắm và quản lý.Xử lý dữ liệu là một lĩnh vực quan trọng của đào tạo mua sắm.Phần lớn hoạt động mua sắm được hoàn thành bằng các chương trình phần mềm máy tính.Khả năng nhập chính xác dữ liệu cần thiết là một phần thiết yếu của quy trình mua sắm.Loại đào tạo mua sắm này có sẵn ở cấp đại học cộng đồng và nghề nghiệp.Khóa học này có thể tập trung vào một chương trình phần mềm cụ thể hoặc đủ để áp dụng cho các sản phẩm được sử dụng phổ biến nhất.Đào tạo phân tích mua sắm có sẵn thông qua chương trình cấp độ đại học hoặc đại học.Phân tích dữ liệu được sử dụng để xác định nơi công ty hoặc tổ chức có thể tiết kiệm tiền hoặc cải thiện quy trình kinh doanh.Các khái niệm chính được sử dụng trong loại hình đào tạo này bao gồm quản lý dữ liệu và chuẩn hóa, thống kê, ngoại lệ và khối dữ liệu.Tất cả những kỹ năng này có thể được sử dụng cho bất kỳ loại chương trình quản lý hoặc phân tích dữ liệu nào khác.Đào tạo mua sắm quản lý kết hợp cả phân tích mua sắm và báo cáo tài chính.Việc đào tạo cần thiết cho một vị trí trong quản lý thường là một chương trình hoặc chứng chỉ sau đại học.Các chương trình một năm này cung cấp đào tạo bổ sung cần thiết trong chức năng kinh doanh quan trọng này.Trong một công ty lớn, tất cả những người đang xử lý yêu cầu mua hàng hoặc đơn đặt hàng thường được yêu cầu để hoàn thành đào tạo mua sắm.Việc đào tạo này được chia thành ba lĩnh vực: chính sách mua sắm nội bộ, nghĩa vụ tài chính và chất lượng dữ liệu.Tuân thủ chính sách mua sắm là điều cần thiết để tránh các vụ kiện và tranh chấp tốn kém.Đào tạo về nghĩa vụ tài chính liên quan đến hoạt động mua sắm là một khía cạnh quan trọng của ngân sách và quản lý tiền mặt.Các công ty lớn thường tạo ra ngân sách chi tiêu cho các sản phẩm hoặc hoạt động khác nhau.Việc đào tạo chính xác hoạt động mua hàng so với ngân sách này là hoàn toàn cần thiết để theo dõi chi tiêu đúng.Điều quan trọng cần nhớ là đơn đặt hàng là một hợp đồng ràng buộc.Khi các tài liệu đã được giao, khách hàng có nghĩa vụ phải trả giá trị theo đơn đặt hàng.Việc quản lý mua sắm có thể dẫn đến các vấn đề về dòng tiền và cam kết quá mức của các quỹ.Chất lượng dữ liệu và tính toàn vẹn là rất quan trọng trong một hệ thống mua sắm.Một ví dụ thường được sử dụng là việc tạo ra các hồ sơ chính của nhà cung cấp.Lý tưởng nhất, một tài khoản nhà cung cấp được tạo cho mọi nhà cung cấp.Tất cả các giao dịch mua, hóa đơn, biên lai hàng hóa, trả lại và tín dụng được ghi lại so với tài khoản nhà cung cấp này.Các báo cáo có thể được chạy trên tài khoản để xác định tổng giá trị chi tiêu với nhà cung cấp trong một khoảng thời gian và các tài liệu đã mua.Nếu nhiều tài khoản được tạo cho cùng một nhà cung cấp, các báo cáo đều không chính xác và công ty sẽ bỏ lỡ các cơ hội để đàm phán hợp đồng giá, dựa trên giá trị đô la cụ thể của hoạt động mua hàng.