Mi a beszerzési képzés?
A beszerzési képzés számos közösségi főiskolán és egyetemen kapható.A beszerzés egy másik kifejezés a vásárláshoz vagy a vásárláshoz.A vásárlási tevékenységek leírására szolgál egy vállalkozás vagy szervezet nevében.A beszerzési képzés három különböző szintje van: alapvető adatfeldolgozás, beszerzési elemzés és menedzsment.
Az adatfeldolgozás a beszerzési képzés fontos területe.A beszerzési tevékenységek túlnyomó többségét számítógépes szoftverprogramok segítségével fejezik be.A beszerzési folyamat nélkülözhetetlen része a szükséges adatok helyes megadásának képessége.Az ilyen típusú beszerzési képzés elérhető a közösségi és a karrier főiskolai szinten.Ez a kurzus egy adott szoftverre vagy az általánosra összpontosíthat, hogy alkalmazzák a leggyakrabban használt termékekre.
A beszerzési elemzési képzés akár főiskolai, akár egyetemi fokozaton keresztül érhető el.Az adatok elemzését arra használják, hogy meghatározzuk, hol lehet a vállalat vagy a szervezet pénzt megtakarítani vagy javítani az üzleti folyamatot.Az ilyen típusú képzésben alkalmazott elsődleges fogalmak magukban foglalják az adatkezelést és a normalizálást, a statisztikákat, a kiugróbbokat és az adatkockákat.Mindezek a készségek felhasználhatók bármilyen más típusú adatkezelési vagy elemzési programhoz.
A menedzsment beszerzési képzése magában foglalja mind a beszerzési elemzést, mind a pénzügyi beszámolót.A menedzsment pozíciójához szükséges képzés általában posztgraduális program vagy tanúsítvány.Ezek az egyéves programok biztosítják az ebben a fontos üzleti funkcióban szükséges kiegészítő képzést.
Egy nagyvállalaton belül mindenkinek, aki feldolgozza a vásárlási igényeket vagy a beszerzési megrendeléseket, általában a beszerzési képzés befejezéséhez szükséges.Ez a képzés három területre oszlik: belső beszerzési politika, pénzügyi kötelezettségek és adatminőség.A beszerzési politika betartása elengedhetetlen a költséges perek és viták elkerüléséhez.
A beszerzési tevékenységgel kapcsolatos pénzügyi kötelezettségekről szóló képzés a költségvetés -tervezés és a készpénzkezelés kritikus szempontja.A nagyvállalatok általában kiadási költségvetést hoznak létre a különböző termékek vagy tevékenységek számára.A kiadások megfelelő nyomon követéséhez feltétlenül szükséges a költségvetés elleni vásárlási tevékenység pontos képzése.Fontos megjegyezni, hogy a megrendelés kötelező érvényű szerződés.Az anyagok kézbesítése után az ügyfél köteles megfizetni az értéket a megrendelésen.A beszerzés rossz irányítása cash flow-problémákat és a pénzeszközök túlzott elkötelezettségét eredményezheti.
Az adatok minősége és integritása nagyon fontos a beszerzési rendszerben.A leggyakrabban használt példa a gyártó mesterlekordok létrehozása.Ideális esetben egy szállítói fiókot hoznak létre minden szállító számára.Az összes vásárlást, számlát, áruk bevételét, visszatérítését és jóváírásait a szállítói számlával rögzítik.A beszámolók a számlán futtathatók, hogy meghatározzák a szállítóval végzett kiadások teljes dollárértékét és a megvásárolt anyagokat.Ha több fiókot hoznak létre ugyanazon szállító számára, a jelentések mind helytelenek, és a társaság elmulasztja az árazási szerződések tárgyalására vonatkozó lehetőségeket, a vásárlási tevékenység egy adott dollárértéke alapján.