Apa itu pelatihan pengadaan?
Pelatihan pengadaan tersedia dari berbagai perguruan tinggi dan universitas komunitas.Pengadaan adalah istilah lain untuk pembelian atau pembelian.Ini digunakan untuk menggambarkan aktivitas pembelian atas nama bisnis atau organisasi.Ada tiga tingkat pelatihan pengadaan yang berbeda: pemrosesan data dasar, analisis pengadaan, dan manajemen.
Pemrosesan data adalah bidang penting pelatihan pengadaan.Sebagian besar aktivitas pengadaan selesai menggunakan program perangkat lunak komputer.Kemampuan untuk memasukkan data yang diperlukan dengan benar adalah bagian penting dari proses pengadaan.Jenis pelatihan pengadaan ini tersedia di tingkat komunitas dan karier.Kursus ini dapat difokuskan pada program perangkat lunak tertentu atau cukup umum untuk diterapkan pada produk yang paling umum digunakan.
Pelatihan analisis pengadaan tersedia melalui program gelar sarjana atau universitas.Analisis data digunakan untuk menentukan di mana perusahaan atau organisasi dapat menghemat uang atau meningkatkan proses bisnis.Konsep utama yang digunakan dalam jenis pelatihan ini termasuk manajemen data dan normalisasi, statistik, outlier, dan kubus data.Semua keterampilan ini dapat digunakan untuk jenis manajemen data atau program analisis lainnya.
Pelatihan pengadaan manajemen menggabungkan analisis pengadaan dan pelaporan keuangan.Pelatihan yang diperlukan untuk posisi dalam manajemen biasanya merupakan program atau sertifikat pasca sarjana.Program satu tahun ini memberikan pelatihan tambahan yang diperlukan dalam fungsi bisnis yang penting ini.
Dalam perusahaan besar, setiap orang yang memproses permintaan pembelian atau pesanan pembelian biasanya diperlukan untuk menyelesaikan pelatihan pengadaan.Pelatihan ini dibagi menjadi tiga bidang: kebijakan pengadaan internal, kewajiban keuangan, dan kualitas data.Kepatuhan terhadap kebijakan pengadaan sangat penting untuk menghindari tuntutan hukum dan perselisihan yang mahal.
Pelatihan tentang kewajiban keuangan yang terkait dengan kegiatan pengadaan adalah aspek penting dari penganggaran dan manajemen kas.Perusahaan besar biasanya menciptakan anggaran pengeluaran untuk berbagai produk atau kegiatan.Pelatihan akurat aktivitas pembelian terhadap anggaran ini mutlak diperlukan untuk melacak pengeluaran dengan benar.Penting untuk diingat bahwa pesanan pembelian adalah kontrak yang mengikat.Setelah materi telah dikirimkan, pelanggan wajib membayar nilai pada pesanan pembelian.Salah urus pengadaan dapat mengakibatkan masalah arus kas dan komitmen dana yang berlebihan.
Kualitas dan integritas data sangat penting dalam sistem pengadaan.Contoh yang umum digunakan adalah penciptaan catatan master vendor.Idealnya, satu akun vendor dibuat untuk setiap pemasok.Semua pembelian, faktur, tanda terima barang, pengembalian, dan kredit dicatat terhadap akun vendor ini.Laporan dapat dijalankan pada akun untuk menentukan nilai total dolar pengeluaran dengan pemasok selama periode waktu tertentu, dan bahan yang dibeli.Jika beberapa akun dibuat untuk pemasok yang sama, semua laporan tidak benar, dan perusahaan akan kehilangan peluang untuk menegosiasikan kontrak penetapan harga, berdasarkan nilai dolar tertentu dari kegiatan pembelian.