Πόσο καιρό πρέπει να κρατήσω μια ακυρωμένη επιταγή;

Οι άνθρωποι συχνά λαμβάνουν αντικρουόμενες πληροφορίες σχετικά με το χρονικό διάστημα που θα πρέπει να διατηρήσουν μια ακυρωμένη επιταγή.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να υπάρχουν διαφορετικοί κανόνες που ισχύουν για τα άτομα έναντι των επιχειρηματικών οντοτήτων, αλλά γενικά, οι περισσότεροι έλεγχοι χαρτιού μπορούν να απορριφθούν όταν έχουν συμφιλιωθεί με τη μηνιαία τραπεζική σας δήλωση.Υπάρχουν αρκετές εξαιρέσεις και οι περισσότεροι από αυτούς έχουν να κάνουν με τη διατήρηση ακριβών αρχείων για φορολογικούς σκοπούς.Ανάλογα με τον τύπο των δαπανών, πρέπει να διατηρούνται ορισμένοι ακυρωμένοι έλεγχοι μόνο για ένα χρόνο, ενώ άλλοι πρέπει να κατατεθούν για τουλάχιστον επτά χρόνια.

Ο έλεγχος που έχετε γράψει θεωρείται ακυρωθεί όταν τα κεφάλαια έχουν αποσυρθεί από την τράπεζά σαςλογαριασμός.Ο πραγματικός έλεγχος συνήθως σφραγίζεται ή επισημαίνεται με άλλο τρόπο ως ακυρωμένο, και σε ορισμένες περιπτώσεις, επιστρέφεται σε εσάς.Διαφορετικά, ενδέχεται να λάβετε μια φωτοτυπία ή να έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες Online MDASH;Αυτή η πρακτική από την τράπεζα αναφέρεται συνήθως ως διατήρηση, περικοπή ή φύλαξη ελέγχου.Μπορεί να μην χρειαστεί να κρατάτε καθόλου δηλώσεις ή ελέγχους εάν έχετε πρόσβαση σε αυτά online ή ζητώντας αντίγραφα από την τράπεζα.Πολλοί άνθρωποι διαπιστώνουν ότι αυτές οι πρακτικές τους βοηθούν να ελέγξουν την ακαταστασία του χαρτιού τους.Το πιο σημαντικό είναι ότι ορισμένοι ακυρωμένοι έλεγχοι θα πρέπει να διατηρούνται ως μέρος των φορολογικών σας αρχείων, όπως αυτά για εκπεστέες δαπάνες.Οι περισσότεροι οικονομικοί εμπειρογνώμονες συνιστούν την κατάθεση του ακυρωμένου ελέγχου για τουλάχιστον επτά και μέγιστο δέκα χρόνια.Για τους κατοίκους των ΗΠΑ, αυτό μπορεί να τους βοηθήσει να διασφαλίσουν τις πληροφορίες τους και να παρέχουν τεκμηρίωση εάν ελέγχονται από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδημάτων (IRS).στο μέγιστο.Μερικοί, ωστόσο, ενδέχεται να χρειαστεί να αποθηκευτούν για να τεκμηριώσουν τις χρεώσεις που σχετίζονται με την υγειονομική περίθαλψη για ασφαλιστικούς σκοπούς, για παράδειγμα.Επιπλέον, οι ιδιοκτήτες σπιτιού συχνά συμβουλεύονται να διατηρούν ακυρωμένους ελέγχους που σχετίζονται με τη βελτίωση στο σπίτι για όσο διάστημα κατέχουν την ιδιοκτησία τους.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο έλεγχος δείχνει πόσα πληρώθηκαν και σε ποιον, αλλά δεν υποδεικνύει τις λεπτομέρειες του τι αγοράστηκε.Ως αποτέλεσμα, μπορεί να είναι δύσκολο να δικαιολογηθούν ορισμένα επιχειρηματικά έξοδα και να τα καταγράψουμε για φορολογικούς σκοπούς.Ως εκ τούτου, μπορεί να είναι χρήσιμο να διατηρηθούν οι αποδείξεις και άλλα έγγραφα υποστήριξης ως συμπληρωματικές πληροφορίες.Όταν δεν χρειάζονται πλέον, οι έλεγχοι και άλλα έγγραφα πρέπει συνήθως να τεμαχιστούν για να αποφύγουν την απάτη ταυτότητας.