Tôi nên giữ một tấm séc bị hủy trong bao lâu?

Mọi người thường nhận được thông tin mâu thuẫn về thời gian họ nên giữ lại séc bị hủy.Trong một số trường hợp, có thể có các quy tắc khác nhau áp dụng cho các cá nhân so với các thực thể kinh doanh, nhưng nói chung, hầu hết các kiểm tra giấy có thể được xử lý một khi chúng đã được đối chiếu với báo cáo ngân hàng hàng tháng của bạn.Một số trường hợp ngoại lệ tồn tại, và hầu hết trong số họ phải làm với việc giữ hồ sơ chính xác cho các mục đích thuế.Tùy thuộc vào loại chi phí, một số séc bị hủy cần phải được giữ chỉ trong một năm, trong khi những người khác nên được nộp trong ít nhất bảy năm.tài khoản.Kiểm tra thực tế thường được đóng dấu hoặc được đánh dấu là bị hủy, và trong một số trường hợp, nó được trả lại cho bạn.Nếu không, bạn có thể nhận được một bản sao hoặc có quyền truy cập vào thông tin trực tuyến mdash;Thực tiễn này của ngân hàng thường được gọi là giữ kiểm tra, cắt ngắn hoặc giữ an toàn.Bạn có thể không cần phải giữ các báo cáo giấy hoặc séc nếu bạn có quyền truy cập vào chúng trực tuyến hoặc bằng cách yêu cầu các bản sao từ ngân hàng.Nhiều người thấy rằng các thực tiễn này giúp họ kiểm soát sự lộn xộn giấy của họ. Một số tình huống tiềm năng mà bạn sẽ cần phải giữ một séc bị hủy có thể bao gồm việc cung cấp nó như là bằng chứng mua hàng cho một mặt hàng bị lỗi hoặc bằng chứng thanh toán hóa đơn.Quan trọng hơn, một số séc bị hủy nên được lưu giữ như một phần của hồ sơ thuế của bạn, chẳng hạn như chi phí khấu trừ.Hầu hết các chuyên gia tài chính khuyên bạn nên nộp séc bị hủy tối thiểu bảy và tối đa là mười năm.Đối với cư dân Hoa Kỳ, điều này có thể giúp họ bảo vệ thông tin của họ và cung cấp tài liệu nếu họ được kiểm toán bởi Dịch vụ Doanh thu Nội bộ (IRS). Các séc bị hủy khác, chẳng hạn như thanh toán thường xuyên, thường có thể bị loại bỏ sau ba năm mdash;nhất.Tuy nhiên, một số người có thể cần phải được lưu để ghi lại các khoản phí liên quan đến chăm sóc sức khỏe cho mục đích bảo hiểm, ví dụ.Ngoài ra, chủ nhà thường được khuyên nên giữ lại séc bị hủy liên quan đến cải thiện nhà miễn là họ sở hữu tài sản của họ. Có một số nhược điểm khi chỉ có séc bị hủy dưới dạng tài liệu.Trong một số trường hợp, séc cho thấy số tiền đã được trả bao nhiêu và cho ai, nhưng nó không chỉ ra các chi tiết cụ thể về những gì đã mua.Do đó, có thể khó khăn trong việc biện minh cho một số chi phí kinh doanh nhất định và viết chúng ra cho các mục đích thuế.Do đó, có thể hữu ích để giữ các biên lai và các tài liệu hỗ trợ khác làm thông tin bổ sung.Khi chúng không còn cần thiết nữa, kiểm tra và các giấy tờ khác thường được băm nhỏ để giúp tránh gian lận danh tính.