Berapa lama saya harus menyimpan cek yang dibatalkan?

Orang sering menerima informasi yang bertentangan mengenai lamanya waktu mereka harus mempertahankan cek yang dibatalkan.Dalam beberapa kasus, mungkin ada aturan berbeda yang berlaku untuk individu versus entitas bisnis, tetapi secara umum, sebagian besar pemeriksaan kertas dapat dibuang setelah mereka direkonsiliasi dengan laporan bank bulanan Anda.Ada beberapa pengecualian, dan kebanyakan dari mereka berkaitan dengan menyimpan catatan yang akurat untuk keperluan pajak.Bergantung pada jenis biaya, beberapa cek yang dibatalkan perlu disimpan hanya selama satu tahun, sementara yang lain harus diajukan setidaknya selama tujuh tahun.

pemeriksaan yang Anda tulis dianggap dibatalkan ketika dana telah ditarik dari bank Andaakun.Cek aktual biasanya dicap atau ditandai sebagaimana dibatalkan, dan dalam beberapa kasus, dikembalikan kepada Anda.Jika tidak, Anda mungkin menerima fotokopi atau memiliki akses ke informasi online mdash;Praktik ini biasanya disebut sebagai retensi cek, pemotongan, atau pengaman.Anda mungkin tidak perlu menyimpan pernyataan kertas atau cek sama sekali jika Anda memiliki akses ke mereka secara online atau dengan meminta salinan dari bank.Banyak orang menemukan bahwa praktik -praktik ini membantu mereka mengendalikan kekacauan kertas mereka.

Beberapa situasi potensial di mana Anda perlu menyimpan cek yang dibatalkan dapat mencakup menyediakannya sebagai bukti pembelian untuk barang yang rusak atau bukti pembayaran tagihan.Lebih penting lagi, beberapa cek yang dibatalkan harus disimpan sebagai bagian dari catatan pajak Anda, seperti yang untuk dikurangkannya biaya.Sebagian besar pakar keuangan merekomendasikan untuk mengajukan cek yang dibatalkan untuk minimal tujuh dan maksimal sepuluh tahun.Untuk penduduk AS, ini dapat membantu mereka melindungi informasi mereka dan memberikan dokumentasi jika mereka diaudit oleh Internal Revenue Service (IRS).

Cek lain yang dibatalkan, seperti yang untuk pembayaran rutin, biasanya dapat dibuang setelah tiga tahun mdash;paling banyak.Namun, beberapa mungkin perlu disimpan untuk mendokumentasikan biaya terkait perawatan kesehatan untuk tujuan asuransi, misalnya.Selain itu, pemilik rumah sering disarankan untuk mempertahankan cek yang dibatalkan terkait dengan perbaikan rumah selama mereka memiliki properti mereka.

Ada beberapa kelemahan hanya memiliki cek yang dibatalkan sebagai dokumentasi.Dalam beberapa kasus, cek menunjukkan berapa banyak yang dibayarkan dan kepada siapa, tetapi tidak menunjukkan spesifik dari apa yang dibeli.Akibatnya, mungkin sulit untuk membenarkan biaya bisnis tertentu dan menghapusnya untuk tujuan pajak.Oleh karena itu, mungkin bermanfaat untuk menyimpan tanda terima dan dokumen pendukung lainnya sebagai informasi tambahan.Ketika mereka tidak lagi diperlukan, cek dan kertas lain biasanya harus dirobek untuk membantu menghindari penipuan identitas.