Στη χρηματοδότηση, τι είναι τα έγγραφα εργασίας;

Στον κόσμο της χρηματοδότησης, τα έγγραφα εργασίας είναι έγγραφα που δημιουργούνται κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των οικονομικών αρχείων μιας επιχείρησης ή ενός ατόμου.Ένας λογιστικός επαγγελματίας που έχει την εντολή να εξετάσει τη λογιστική μιας επιχείρησης μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα προϋπάρχον σύνολο εγγράφων στο πλαίσιο των πόρων για τη μετάβαση στα λογιστικά αρχεία ή να προετοιμάσει τα έγγραφα εργασίας στο πλαίσιο της διαδικασίας ελέγχου.Πολλά δικαστήρια και φορολογικές υπηρεσίες σε όλο τον κόσμο αναγνωρίζουν τα έγγραφα εργασίας ως έγκυρες και παραδεκτά ως αποδεικτικά στοιχεία κατά την ακρόαση του δικαστηρίου ή έναν φορολογικό έλεγχο.

Το πραγματικό περιεχόμενο των εργασιακών εγγράφων θα ποικίλει κάπως, ανάλογα με τη φύση της επιχείρησης, τα λογιστικά πρότυπα που χρησιμοποιούνται για τη διεξαγωγή του ελέγχου και τους κυβερνητικούς κανονισμούς που πρέπει να τηρούνται ενώ ο έλεγχος βρίσκεται σε εξέλιξη.Μερικά παραδείγματα αντικειμένων που περιλαμβάνονται συνήθως σε έγγραφα εργασίας είναι μεταγραφές συζητήσεων σε διάφορα στοιχεία γραμμής στα λογιστικά αρχεία, σημειώματα, διάφορα είδη χρονοδιαγραμμάτων και αξιολογήσεις της κατάστασης του ισολογισμού του πελάτη και των δηλώσεων εισοδήματος για την υπό εξέταση περίοδο.Όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στα έγγραφα παρέχουν μια οργανωμένη πηγή πληροφοριών για την υποστήριξη της γνώμης που εκδίδεται τελικά από τον ελεγκτή.

Πολλές λογιστικές εταιρείες χρησιμοποιούν επίσης έγγραφα εργασίας ως μέσο ανάλυσης της ποιότητας του έργου που εκτελείται από τον ελεγκτή.Τα έγγραφα εξετάζονται για την ακρίβεια, τη διάταξη δεδομένων, την προσοχή στις λεπτομέρειες και ακόμη και την ορθότητα των συμπερασμάτων που επιτεύχθηκε από τον ελεγκτή, χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στα έγγραφα εργασίας.Αυτός ο τύπος διπλού ελέγχου είναι χρήσιμος, καθώς ο κριτικός μπορεί να έχει κάποιες ερωτήσεις σχετικά με κάτι είτε στη συλλογή εγγράφων είτε στην τελική γνώμη του ελεγκτή και να ζητήσει διευκρίνιση πριν από την απελευθέρωση της γνώμης.

Τα σωστά διατεταγμένα έγγραφα εργασίας μπορούν μερικές φορές να χρησιμοποιηθούν ως αποδεικτικά στοιχεία σε δικαστήριο.Όταν συμβεί αυτό, ο ελεγκτής μπορεί να κληθεί να εξηγήσει στο Δικαστήριο τη φύση των ευρημάτων και πώς τα εύρημα αυτά επηρέασαν την άποψη ότι έδωσε στον πελάτη.Οι ελεγκτές που εργάζονται για φορολογικούς οργανισμούς θα δημιουργούν ή χρησιμοποιούν συχνά υπάρχοντα έγγραφα εργασίας στο πλαίσιο της έρευνας τους κατά τη διεξαγωγή τυχαίων ελέγχων στους φορολογούμενους.Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο απώτερος σκοπός των εγγράφων είναι να παράσχει πραγματικά στοιχεία σχετικά με τις συναλλαγές που διεξάγονται από την επιχείρηση ή το άτομο και να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν παρατυπίες στα λογιστικά αρχεία που διατηρεί ο φορολογούμενος.