Mik azok a munkapokok?
A pénzügyek világában a munkapokok olyan dokumentumok, amelyeket egy vállalkozás vagy egyén pénzügyi nyilvántartásainak értékelése során hoztak létre.A vállalkozás könyvelésének megvizsgálásának feladata egy előzetes létező papírkészlet felhasználása az erőforrások részeként felhasználhatja a számviteli nyilvántartások átadását, vagy a munkapályákat az ellenőrzési folyamat részeként készítheti el.Számos bíróság és adóügynökség szerte a világon elismeri, hogy a munkaügyi iratokat hitelesnek és elfogadhatónak tekintik a bírósági tárgyaláson vagy az adóellenőrzésen.
A munkapályák tényleges tartalma kissé eltérő, az üzleti jellegétől, az ellenőrzés elvégzéséhez használt számviteli előírásoktól és minden olyan kormányzati rendelettől függően, amelyet az ellenőrzés folyamatában kell tartani.Néhány példa a munkapályákban rutinszerűen szereplő elemekre a számviteli nyilvántartások, feljegyzések, különféle ütemtervek, valamint az ügyfél mérlegének és jövedelemkimutatásainak értékeléseinek átírása a számviteli nyilvántartásokban, feljegyzésekben, különféle ütemtervekben és értékelések.Az iratokban szereplő összes elem szervezett információforrást szolgáltat a vélemény alátámasztására, amelyet a könyvvizsgáló végső soron kiadott.
Sok számviteli cég a munkapályákat is használja a könyvvizsgáló által végzett munka minőségének elemzésére.A dokumentumokat a pontosság, az adatok elrendezése, a részletekre való figyelem és a könyvvizsgáló által levont következtetések helyessége szempontjából vizsgálják, a munkapályákban szereplő információk felhasználásával.Az ilyen típusú kettős ellenőrzés hasznos, mivel a recenzensnek kérdése van valamivel kapcsolatban akár a dokumentumok gyűjtésében, akár a könyvvizsgáló végleges véleményében, és kérjen tisztázást a vélemény tényleges közzététele előtt.
A megfelelően elrendezett munkaügyi iratok néha bizonyítékként használhatók fel a bíróságon.Amikor ez megtörténik, fel lehet hívni a könyvvizsgálót, hogy magyarázza meg a bíróságnak a megállapítások jellegét és azt, hogy a megállapítások hogyan befolyásolták azt a véleményt, amelyet az ügyfélnek ad.Az adóügynökségeknél dolgozó könyvvizsgálók szintén gyakran létrehoznak vagy használnak a meglévő munkapályákat a vizsgálatuk részeként, amikor véletlenszerű ellenőrzéseket végeznek az adófizetőkkel kapcsolatban.A legtöbb helyzetben a dokumentumok végső célja az, hogy tényszerű adatokat szolgáltatjon az üzleti vagy egyén által végrehajtott tranzakciókról, és ügyeljen arra, hogy az adófizetők által fenntartott számviteli nyilvántartásokban ne legyenek szabálytalanságok.