Trong tài chính, giấy tờ làm việc là gì?

Trong thế giới tài chính, các tài liệu làm việc là các tài liệu được tạo ra trong quá trình đánh giá hồ sơ tài chính của một doanh nghiệp hoặc cá nhân.Một chuyên gia kế toán được giao nhiệm vụ kiểm tra sổ sách kế toán của một doanh nghiệp có thể sử dụng một bộ giấy tờ có sẵn như một phần của các nguồn lực để xem xét hồ sơ kế toán hoặc chuẩn bị các tài liệu làm việc như một phần của quy trình kiểm toán.Nhiều tòa án và cơ quan thuế trên toàn thế giới công nhận các tài liệu làm việc là có thẩm quyền và được chấp nhận là bằng chứng tại phiên tòa hoặc kiểm toán thuế.Nội dung thực tế của các tài liệu làm việc sẽ thay đổi phần nào, tùy thuộc vào bản chất của doanh nghiệp, các tiêu chuẩn kế toán được sử dụng để tiến hành kiểm toán và bất kỳ quy định nào của chính phủ phải được tuân thủ trong khi kiểm toán đang được tiến hành.Một số ví dụ về các mục được bao gồm thường xuyên trong các bài viết công việc là phiên âm các cuộc thảo luận về các mục dòng khác nhau trong hồ sơ kế toán, bản ghi nhớ, các loại lịch trình và đánh giá khác nhau về điều kiện của bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập cho kỳ được xem xét.Tất cả các mục được bao gồm trong các bài báo cung cấp một nguồn thông tin có tổ chức để hỗ trợ ý kiến cuối cùng do kiểm toán viên ban hành.

Nhiều công ty kế toán cũng sử dụng các tài liệu làm việc như một phương tiện để phân tích chất lượng của công việc được thực hiện bởi kiểm toán viên.Các bài báo được kiểm tra về tính chính xác, sắp xếp dữ liệu, chú ý đến các chi tiết và thậm chí tính đúng đắn của các kết luận mà kiểm toán viên đạt được, sử dụng thông tin được bao gồm trong các tài liệu làm việc.Loại kiểm tra kép này rất hữu ích, trong đó người đánh giá có thể có một số câu hỏi liên quan đến một cái gì đó trong bộ sưu tập tài liệu hoặc ý kiến cuối cùng của kiểm toán viên và tìm kiếm làm rõ trước khi ý kiến thực sự được đưa ra.Các giấy tờ làm việc được sắp xếp đúng cách đôi khi có thể được sử dụng làm bằng chứng trong tòa án của pháp luật.Khi điều này xảy ra, kiểm toán viên có thể được kêu gọi giải thích cho tòa án về bản chất của những phát hiện và làm thế nào những người tìm thấy ảnh hưởng đến ý kiến rằng anh ta hoặc cô ta đưa ra cho khách hàng.Kiểm toán viên làm việc cho các cơ quan thuế cũng thường sẽ tạo hoặc sử dụng các tài liệu làm việc hiện có như một phần của cuộc điều tra của họ khi tiến hành kiểm toán ngẫu nhiên đối với người nộp thuế.Trong hầu hết các tình huống, mục đích cuối cùng của các bài báo là cung cấp dữ liệu thực tế liên quan đến các giao dịch được thực hiện bởi doanh nghiệp hoặc cá nhân và đảm bảo không có sự bất thường trong hồ sơ kế toán được duy trì bởi người nộp thuế.