Στη χρηματοδότηση, τι είναι μια ετήσια γενική συνέλευση;

Μια ετήσια γενική συνέλευση (AGM) είναι μια συνεδρίαση που διεξάγεται μία φορά το χρόνο, προκειμένου η εταιρεία να ολοκληρώσει σημαντικά θέματα των επιχειρήσεων όπως καθορίζεται στην ημερήσια διάταξη της συνεδρίασης.Πολλές εταιρείες υποχρεούνται να διεξάγουν τη συνεδρίαση από το νόμο και το δικό τους χάρτη ή σύνταγμα.Λεπτομέρειες σχετικά με τη διεξαγωγή της συνάντησης καθορίζονται τυπικά στα κανονισμούς της Εταιρείας.

Το πρώτο στοιχείο της Ατζέντας της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης απαιτεί συνήθως από το Διοικητικό Συμβούλιο να αναφέρει την πρόοδο της εταιρείας κατά το παρελθόν έτος και τις προοπτικές της για το μέλλον.Άλλα πρότυπα στοιχεία της ημερήσιας διάταξης περιλαμβάνουν ψηφοφορία μετόχων για την έγκριση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων και ετήσιας έκθεσης της Εταιρείας, για την έγκριση του τελικού μερίσματος που συνιστάται στους μετόχους από το Διοικητικό Συμβούλιο και για την εκλογή νέων διευθυντών για οποιεσδήποτε κενές θέσεις του διοικητικού συμβουλίου που μπορεί να έχουν προκύψει από την τελευταία AGM.Τα έγγραφα σχετικά με τα στοιχεία αυτά διανέμονται στους μετόχους πριν από την ετήσια γενική συνέλευση, μαζί με την ημερήσια διάταξή της

Η ημερήσια διάταξη μπορεί να περιλαμβάνει οποιοδήποτε θέμα που εγκρίθηκε από τον πρόεδρο, συμπεριλαμβανομένων των ζητούμενων στοιχείων που ζητούνται γραπτώς από μεμονωμένους μετόχους.Η κύρια αλληλεπίδραση στη συνεδρίαση είναι μεταξύ του διοικητικού συμβουλίου και των μετόχων.Τυπικά, η Ετήσια Γενική Συνέλευση είναι ένα φόρουμ στο οποίο το Διοικητικό Συμβούλιο, μεταξύ άλλων, επιδιώκει την έγκριση από τους μετόχους για αντικείμενα που καθορίζονται στην ημερήσια διάταξη.προσκλήθηκε στη συνάντηση από τον πρόεδρο.Η διοίκηση παρακολουθεί τη συνάντηση μόνο κατόπιν πρόσκλησης του προέδρου, αλλά τα επιλεγμένα μέλη της ανώτερης διοίκησης της εταιρείας καλούνται συνήθως να παρευρεθούν.Είναι κοινό για τον Πρόεδρο της Εταιρείας και τον Οικονομικό Διευθυντή να προσκληθεί στη συνεδρίαση, καθώς και επιλεγμένους συμβούλους της εταιρείας, επενδυτικούς αναλυτές και οικονομικός τύπος.Η συνάντηση είναι συνήθως κλειστή για το κοινό.

Ο πρόεδρος της εταιρείας προεδρεύει της ετήσιας γενικής συνέλευσης, με όλους τους άλλους διευθυντές να παρευρίσκονται.Ο γραμματέας της εταιρείας παρακολουθεί επίσης την ετήσια γενική συνέλευση και λαμβάνει γραπτές σημειώσεις από τις οποίες καταγράφονται οι κύριες διαδικασίες και οι αποφάσεις με τη μορφή πρακτικών.Τα πρακτικά διανέμονται στη συνέχεια στους μετόχους για να εγκρίνουν ως επίσημο αρχείο της συνάντησης.

Ένα σημαντικό μέρος της ετήσιας γενικής συνέλευσης είναι η ώρα των ερωτήσεων.Αυτό επιτρέπει στους μεμονωμένους μετόχους να αμφισβητούν απευθείας το διοικητικό συμβούλιο.Οι ερωτήσεις απευθύνονται στον πρόεδρο, ο οποίος με τη σειρά του μπορεί να καλέσει άλλους να απαντήσουν. "Η ετήσια γενική συνέλευση δεν μπορεί να προχωρήσει εκτός εάν υπάρχει επαρκής εκπροσώπηση των μετόχων όπως καθορίζεται από την απαιτούμενη απαρτία που ορίζεται στον Χάρτη της Εταιρείας.Η απαρτία καθορίζεται συνήθως ως ελάχιστος αριθμός μετόχων καθώς και ένα ελάχιστο επίπεδο συμμετοχής που θα εκπροσωπείται στη συνεδρίαση, είτε αυτοπροσώπως είτε με πληρεξούσιο.