Di bidang keuangan, apa itu rapat umum tahunan?

Rapat Umum Tahunan (RUPS) adalah pertemuan yang dilakukan setahun sekali agar perusahaan dapat menyimpulkan masalah bisnis yang penting sebagaimana ditentukan dalam agenda pertemuan.Banyak perusahaan diharuskan untuk melakukan pertemuan dengan hukum dan piagam atau konstitusi mereka sendiri.Rincian mengenai pelaksanaan pertemuan biasanya ditentukan dalam peraturan Perusahaan.

Barang agenda pertama AGM biasanya mengharuskan dewan direksi untuk melaporkan kemajuan perusahaan selama setahun terakhir dan prospeknya untuk masa depan.Item agenda standar lainnya melibatkan pemungutan suara pemegang saham untuk menyetujui laporan keuangan tahunan Companies dan laporan tahunan, untuk menyetujui dividen akhir yang direkomendasikan kepada pemegang saham oleh Dewan, dan untuk memilih direktur baru untuk setiap lowongan dewan yang mungkin telah muncul sejak RUPS terakhir RUPS terakhir yang terakhir.Dokumen mengenai barang -barang ini didistribusikan kepada pemegang saham sebelum pertemuan umum tahunan, bersama dengan agendanya.

Agenda dapat mencakup masalah apa pun yang disetujui oleh ketua, termasuk barang yang diminta secara tertulis oleh pemegang saham individu.Interaksi utama pada pertemuan tersebut adalah antara dewan direksi dan pemegang saham.Secara formal, RUPS adalah forum di mana dewan direksi, antara lain, mencari persetujuan dari pemegang saham untuk barang -barang yang ditentukan dalam agenda.Diundang ke pertemuan oleh Ketua.Manajemen menghadiri pertemuan hanya atas undangan Ketua, tetapi anggota terpilih dari manajemen senior Companis biasanya diundang untuk hadir.Adalah umum bagi presiden perusahaan dan chief financial officer untuk diundang ke pertemuan tersebut, serta penasihat perusahaan terpilih, analis investasi, dan pers keuangan.Pertemuan ini biasanya ditutup untuk umum.

Ketua Companies mengetuai Rapat Umum Tahunan, dengan semua direktur lainnya hadir.Sekretaris Perusahaan juga menghadiri Rapat Umum Tahunan dan membuat catatan tertulis dari mana proses dan keputusan utama dicatat dalam bentuk menit.Risalah kemudian didistribusikan kepada pemegang saham untuk mereka setujui sebagai catatan resmi pertemuan.

Bagian penting dari rapat umum tahunan adalah waktu pertanyaan.Ini memungkinkan pemegang saham individu untuk mempertanyakan dewan secara langsung.Pertanyaan diarahkan kepada Ketua, yang pada gilirannya dapat memanggil orang lain untuk menjawab.

Rapat umum tahunan tidak dapat dilanjutkan kecuali ada perwakilan pemegang saham yang memadai sebagaimana ditetapkan oleh kuorum yang diperlukan yang ditentukan dalam Piagam Perusahaan.Kuorum biasanya ditentukan sebagai jumlah minimum pemegang saham serta tingkat kepemilikan saham minimum yang akan diwakili pada rapat, baik secara langsung atau dengan proxy.