A pénzügyekben mi az éves közgyűlés?

Egy éves közgyűlés (AGM) egy évente egyszer tartott találkozó annak érdekében, hogy a társaság az ülés napirendjében meghatározottak szerint fontos üzleti kérdéseket lehessen végezni.Számos vállalatnak kötelezővé kell tenni az ülést törvény és saját alapszabályuk vagy alkotmányuk szerint.A találkozó magatartásával kapcsolatos részleteket általában a társaság alapszabályai határozzák meg.

Az AGM első napirendjének tipikusan megköveteli az igazgatótanács, hogy jelentse a társaságnak az elmúlt évi előrehaladását és annak jövőbeli kilátásait.Egyéb szokásos napirendi tételek magukban foglalják a részvényesi szavazást a társaság éves pénzügyi kimutatásainak és éves jelentésének jóváhagyására, az igazgatótanács által a részvényeseknek ajánlott végleges osztalék jóváhagyására, és új igazgatókat választanak meg az igazgatótanács bármely olyan üres helyére, amely az utolsó AGM óta merülhet fel.-Ezeket a tételekkel kapcsolatos dokumentumokat az éves közgyűlés előtt elosztják a részvényesek számára, a napirendjével együtt.

A napirend tartalmazhat minden olyan ügyet, amelyet az elnök jóváhagyott, ideértve az egyes részvényesek írásbeli tételeit is.Az ülés fő interakciója az igazgatótanács és a részvényesek között van.Formálisan az AGM egy olyan fórum, amelyen az igazgatótanács többek között a részvényesek jóváhagyását kéri a napirendben megadott tételek esetében.Az elnök meghívta az ülésre.A menedzsment csak az elnök meghívására vesz részt az ülésen, de a társaság felső vezetésének kiválasztott tagjait általában felkérik.Gyakori, hogy a társaság elnöke és pénzügyi igazgatója meghívást kap az ülésre, valamint a kiválasztott vállalati tanácsadók, befektetési elemzők és a pénzügyi sajtó.Az ülés általában a nyilvánosság számára zárva van.A társasági titkár szintén részt vesz az éves közgyűlésen, és írásbeli jegyzeteket készít, amelyekből a fő eljárást és a döntéseket percek formájában rögzítik.A jegyzőkönyvet később elosztják a részvényeseknek, hogy jóváhagyják az ülés hivatalos nyilvántartásaként.

Az éves közgyűlés fontos része a kérdés.Ez lehetővé teszi az egyes részvényesek számára, hogy közvetlenül megkérdőjelezzék az igazgatótanácsot.A kérdéseket az elnöknek kell irányítani, akik viszont felhívhatják másokat a válaszadásra.

Az éves közgyűlés nem folytathatja a megfelelő részvényesi képviseletet, amelyet a társaság alapszabályában meghatározott kvórum határoz meg.A kvórumot általában a részvényesek minimális száma, valamint a részesedés minimális szintje, amelyet az ülésen kell képviselni, akár személyesen, akár meghatalmazással.