Trong tài chính, một cuộc họp chung hàng năm là gì?

Một cuộc họp chung hàng năm (AGM) là một cuộc họp được thực hiện mỗi năm một lần để công ty kết thúc các vấn đề quan trọng của kinh doanh theo quy định trong chương trình nghị sự.Nhiều công ty được yêu cầu tiến hành cuộc họp theo luật và điều lệ hoặc hiến pháp của riêng họ.Chi tiết về hành vi của cuộc họp thường được chỉ định trong các quy định của các công ty.

Mục chương trình nghị sự đầu tiên của AGMS thường yêu cầu Hội đồng quản trị báo cáo về tiến trình của các công ty trong năm qua và triển vọng của nó cho tương lai.Các mục chương trình nghị sự tiêu chuẩn khác liên quan đến việc bỏ phiếu của cổ đông để phê duyệt báo cáo tài chính hàng năm của công ty và báo cáo hàng năm, để phê duyệt cổ tức cuối cùng được đề xuất cho các cổ đông của hội đồng.Các tài liệu liên quan đến các mục này được phân phối cho các cổ đông trước cuộc họp thường niên, cùng với chương trình nghị sự của nó. Chương trình nghị sự có thể bao gồm bất kỳ vấn đề nào được Chủ tịch phê duyệt, bao gồm các mục được yêu cầu bằng văn bản của các cổ đông cá nhân.Sự tương tác chính tại cuộc họp là giữa ban giám đốc và cổ đông.Chính thức, AGM là một diễn đàn mà Hội đồng quản trị, trong số những điều khác, tìm kiếm sự chấp thuận từ các cổ đông cho các mục được chỉ định trong chương trình nghị sự.Được mời đến cuộc họp của Chủ tịch.Quản lý chỉ tham dự cuộc họp tại lời mời của Chủ tịch, nhưng các thành viên được chọn của Ban quản lý cấp cao của Companys thường được mời tham dự.Thông thường, chủ tịch công ty và giám đốc tài chính được mời tham dự cuộc họp, cũng như các cố vấn công ty, nhà phân tích đầu tư và báo chí tài chính được chọn.Cuộc họp thường đóng cửa với công chúng. Chủ tịch của Companys chủ tịch cuộc họp thường niên, với tất cả các giám đốc khác tham dự.Bộ trưởng Công ty cũng tham dự cuộc họp thường niên và ghi chú bằng văn bản từ đó các thủ tục và quyết định chính được ghi lại dưới dạng vài phút.Biên bản sau đó được phân phối cho các cổ đông để họ phê duyệt là hồ sơ chính thức của cuộc họp. Một phần quan trọng của cuộc họp chung thường niên là thời gian đặt câu hỏi.Điều này cho phép các cổ đông cá nhân đặt câu hỏi trực tiếp cho hội đồng quản trị.Các câu hỏi được chuyển đến Chủ tịch, người lần lượt có thể kêu gọi người khác trả lời. Cuộc họp chung hàng năm không thể tiến hành trừ khi có đại diện cổ đông đầy đủ như được đặt ra bởi đại biểu cần thiết được xác định trong Hiến chương Companys.Đại biểu thường được chỉ định là số lượng cổ đông tối thiểu cũng như mức cổ phần tối thiểu được đại diện tại cuộc họp, trực tiếp hoặc bằng proxy.