Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τον προϋπολογισμό στη λογιστική διαχείρισης;

Ο προϋπολογισμός στη λογιστική διαχείρισης είναι ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα.Πολλοί τύποι προϋπολογισμών βρίσκονται σε αυτή την πειθαρχία.Οι τυπικοί, ευέλικτοι και κύριοι προϋπολογισμοί αποτελούν μέρος της διαδικασίας λογιστικής διαχείρισης.Συμβουλές για τον προϋπολογισμό στη λογιστική διαχείρισης περιλαμβάνουν τη χρήση των στοιχείων του προηγούμενου έτους, τη δημιουργία ενός συμμετοχικού περιβάλλοντος προϋπολογισμού και τη διεξαγωγή μιας ανάλυσης διακύμανσης.Οι μεγάλοι οργανισμοί συχνά έχουν πολλά άτομα που εμπλέκονται σε αυτή τη διαδικασία, με κάθε άτομο να εργάζεται ένα συγκεκριμένο μέρος.

Μια βασική γραμμή είναι απαραίτητη για τον προϋπολογισμό στη λογιστική διαχείρισης.Για παράδειγμα, οι τυπικοί προϋπολογισμοί απαιτούν τη χρήση των στοιχείων του προηγούμενου έτους για να δημιουργήσουν το προκαθορισμένο επιτόκιο γενικής κατασκευής.Οι λογιστές διαχείρισης πρέπει να διατηρούν ακριβή αρχεία για όλα τα αρχεία κόστους παραγωγής.Κάθε κομμάτι πρέπει να μετρήσει ένα συγκεκριμένο μέρος της διαδικασίας κόστους παραγωγής, ώστε οι λογιστές να μπορούν να υπολογίζουν σωστά όλα τα απαραίτητα έξοδα για τη δημιουργία του προϋπολογισμού.Οι λογιστές μπορούν επίσης να αναθεωρήσουν τη διαδικασία παραγωγής για να καθορίσουν ποιο νέο κόστος μπορεί να επηρεάσει τον επερχόμενο προϋπολογισμό.

Ο συμμετέχων προϋπολογισμός είναι ένας συγκεκριμένος τύπος διαδικασίας που μπορεί να χρησιμοποιήσει μια εταιρεία κατά τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού.Σκοπός αυτής της διαδικασίας είναι να συμπεριληφθούν όλοι οι διαχειριστές σε διάφορα επίπεδα στον οργανισμό όταν εργάζονται μέσω της διαδικασίας του προϋπολογισμού.Αυτό επιτρέπει περισσότερες εισροές όταν ο προϋπολογισμός στη λογιστική διαχείρισης.Θεωρητικά, οι περισσότεροι διαχειριστές θα δημιουργήσουν έναν καλύτερο προϋπολογισμό από το να εγκαταλείψουν αυτά τα άτομα από τη διαδικασία.Επιπλέον, ο προϋπολογισμός θα πρέπει να έχει υψηλότερο ποσοστό αποδοχής από τους διαχειριστές όταν όλοι έχουν εισροή στη διαδικασία.Αυτό συγκρίνει τα στοιχεία του προϋπολογισμού με τα πραγματικά στοιχεία παραγωγής σε μια εποχή αργότερα μέσα στο έτος.Ο σκοπός εδώ είναι να καθορίσουμε πόσο καλά ο προϋπολογισμός απεικόνιζε πραγματικά το μελλοντικό αναμενόμενο κόστος.Σε ορισμένους προϋπολογισμούς, οι λογιστές διαχείρισης πρέπει να προσαρμόσουν τα λογιστικά βιβλία για οποιοδήποτε υπολειπόμενο κόστος που βρέθηκε κατά τη διαδικασία ανάλυσης διακύμανσης.Οι λογιστές της διαχείρισης αναθεωρούν τους λογαριασμούς και στη συνέχεια μετακινούν το υπολειπόμενο κόστος στο κόστος των πωλημένων αγαθών, εκκαθάριση των λογαριασμών παραγωγής και δημιουργώντας αρχεία για μελλοντικές διαδικασίες κατάρτισης προϋπολογισμού.Αυτή η χαλάρωση εμφανίζεται όταν ένας διαχειριστής υποδεικνύει ότι χρειάζεται περισσότερα χρήματα για να ολοκληρώσει τα καθήκοντα παραγωγής κάτω από το τμήμα του.Ένα πρόβλημα με αυτό συμβαίνει όταν ο διαχειριστής έρχεται κάτω από το προϋπολογισμένο κόστος λόγω αυτού του ανακριβούς αριθμού.Το τμήμα του φαίνεται καλύτερα επειδή ήρθε υπό προϋπολογισμό.Ωστόσο, το ανακριβές κόστος κατέστησε αυτό το δυνατό.Τα στελέχη πρέπει να παρακολουθήσουν αυτό το χαλαρό και να το αποτρέψουν για να εξαλείψουν τις στρεβλώσεις του προϋπολογισμού.