Những lời khuyên tốt nhất để lập ngân sách trong kế toán quản trị là gì?

Ngân sách trong kế toán quản trị là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất.Nhiều loại ngân sách nằm trong ngành học này.Ngân sách tiêu chuẩn, linh hoạt và tổng thể là một phần của quy trình kế toán quản trị.Các mẹo để lập ngân sách trong kế toán quản trị bao gồm sử dụng các số liệu của năm trước, tạo ra một môi trường ngân sách có sự tham gia và tiến hành phân tích phương sai.Các tổ chức lớn thường có một số cá nhân tham gia vào quá trình này, với mỗi cá nhân làm việc một phần cụ thể.Một đường cơ sở là cần thiết để lập ngân sách trong kế toán quản trị.Ví dụ, ngân sách tiêu chuẩn yêu cầu sử dụng các số liệu của năm trước để tạo ra tỷ lệ chi phí sản xuất được xác định trước.Kế toán quản lý cần lưu giữ hồ sơ chính xác cho tất cả các hồ sơ chi phí sản xuất.Mỗi mảnh cần đo lường một phần cụ thể của quy trình chi phí sản xuất để kế toán có thể chiếm tất cả các chi phí cần thiết để tạo ngân sách.Kế toán cũng có thể xem xét quy trình sản xuất để xác định chi phí mới nào có thể ảnh hưởng đến ngân sách sắp tới. Ngân sách tham gia là một loại quy trình cụ thể mà công ty có thể sử dụng khi tạo ngân sách.Mục đích của quá trình này là bao gồm tất cả các nhà quản lý ở nhiều cấp độ khác nhau trong tổ chức khi làm việc thông qua quy trình ngân sách.Điều này cho phép đầu vào nhiều hơn khi lập ngân sách trong kế toán quản trị.Về lý thuyết, càng nhiều nhà quản lý tham gia sẽ tạo ra một ngân sách tốt hơn so với việc bỏ các cá nhân này ra khỏi quá trình.Ngoài ra, ngân sách nên có tỷ lệ chấp nhận cao hơn từ các nhà quản lý khi tất cả họ đều có nhập vào quy trình.Điều này so sánh các số liệu ngân sách với số liệu sản xuất thực tế tại một thời điểm vào cuối năm nay.Mục đích ở đây là để xác định ngân sách thực sự mô tả chi phí dự kiến trong tương lai như thế nào.Trong một số ngân sách, kế toán quản lý cần điều chỉnh sổ kế toán cho bất kỳ chi phí còn lại nào được tìm thấy trong quá trình phân tích phương sai.Kế toán quản lý xem xét các tài khoản và sau đó chuyển chi phí còn lại sang chi phí hàng hóa được bán, xóa tài khoản sản xuất và tạo hồ sơ cho các quy trình lập ngân sách trong tương lai.Sự chậm chạp này xảy ra khi một người quản lý cho biết anh ta hoặc cô ta cần nhiều tiền hơn để hoàn thành các nhiệm vụ sản xuất theo bộ phận của mình.Một vấn đề với điều này xảy ra khi người quản lý đi vào dưới chi phí ngân sách do con số không chính xác này.Bộ phận của anh ấy hoặc cô ấy trông tốt hơn bởi vì nó nằm trong ngân sách;Tuy nhiên, chi phí không chính xác thực hiện điều này có thể.Giám đốc điều hành cần theo dõi sự chậm chạp này và ngăn chặn nó để loại bỏ các biến dạng ngân sách.