Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη διοργάνωση εκκλησίας;

Η συγκέντρωση και η εκτέλεση ενός εκκλησιαστικού έργου που είναι επιτυχής θα περιλαμβάνει συνήθως διάφορα βήματα.Κάθε βήμα απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια από το να υπολογίσουμε πώς να ξεκινήσετε όπου οι εκκλησίες μπορούν να στραφούν για βοήθεια με τις δραστηριότητες συγκέντρωσης κεφαλαίων.Η διεξαγωγή ενός έρανο έχει έναν συγκεκριμένο σκοπό για μια εκκλησία: να κερδίσει για μια άξια αιτία.Με αυτό κατά νου, η εκδήλωση συγκέντρωσης κεφαλαίων πρέπει να έχει στόχο καθώς και ένα σχέδιο για την επίτευξη αυτού του στόχου.Υπάρχουν διάφορα βήματα για να επιτευχθεί αυτό: ο σχεδιασμός, η οργάνωση, η ανάπτυξη, η εμπορία, η λειτουργία, η μέτρηση των οικονομικών και η αξιολόγηση του αντίκτυπου της εκδήλωσης στην κοινότητα και στην εκκλησία.

Ο προγραμματισμός του εκκλησιαστικού έρανο είναι το πρώτο βήμα, το οποίο μπορεί να αισθάνεται συντριπτική με τις πολλές διαθέσιμες επιλογές για εκδηλώσεις που μπορεί να κρατήσει μια εκκλησία.Για την επιτυχία, ωστόσο, το κλειδί είναι να πραγματοποιηθούν ταυτόχρονα πολλά γεγονότα που θα προσελκύσουν διαφορετικά μέλη της κοινότητας.Μόλις εγκατασταθεί στο είδος των γεγονότων, η εκκλησία θα πρέπει να θέσει στόχους που σκοπεύει να φτάσει, να εγκατασταθεί σε ημερομηνίες για να πραγματοποιήσει την εκδήλωση και να οργανώσει μια συνάντηση εκκλησίας για να διατυπώσει το σχέδιο στα μέλη της εκκλησίας.Η διεξαγωγή αυτής της συνάντησης θα απαιτήσει εκ των προτέρων μια προετοιμασμένη ατζέντα συνάντησης.Κατά τη διάρκεια αυτής της συνάντησης, θα πρέπει να επικεντρωθεί στην πρόσληψη των μελών της ομάδας για να βοηθήσει στον έρανο, στη συγκέντρωση ημερολογίων και των διαγραμμάτων και στη δημιουργία τακτικών συναντήσεων για να μετρήσει την πρόοδο.

Οργάνωση της εκδήλωσης μετά τη συνάντηση είναι το επόμενο απαιτούμενο βήμα.Η σωστή οργάνωση θα περιλαμβάνει συνήθως την καθιέρωση της οργανωτικής δομής της εκδήλωσης, την προετοιμασία περιγραφών θέσεων εργασίας για κάθε συμμετέχοντα, την καθιέρωση μεθόδων επικοινωνίας και τη συγκέντρωση μιας επιτροπής που θα είναι υπεύθυνη για την επίβλεψη της εκδήλωσης και τη λήψη αποφάσεων.Η προετοιμασία ενός προϋπολογισμού είναι ζωτικής σημασίας για αυτή τη διαδικασία καθώς και τον καθορισμό του τρόπου με τον οποίο πρέπει να προσλάβει εθελοντές για την εκδήλωση.Άλλες εστίες θα πρέπει να υπολογίσουν για τυχόν απαιτούμενες άδειες και άδειες, να μετριάσουν και να διαχειρίζονται πιθανούς κινδύνους και να σχεδιάζουν την ασφάλεια και την ασφάλεια στην εκδήλωση.

Ανάπτυξη της εκδήλωσης και μάρκετινγκ Το γεγονός αυτό είναι τα επόμενα δύο κρίσιμα στάδια της κατοχής ενός επιτυχημένου εκκλησιαστικού έρανο.Αυτό θα περιλαμβάνει τον προγραμματισμό των ακριβών γεγονότων που θα διεξαχθούν κατά τη διάρκεια του έρανο και η ανάπτυξη αυτών των μεμονωμένων γεγονότων για να συμπεριληφθεί ότι η εκκλησία μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε όλους τους πόρους που απαιτούνται για κάθε μεμονωμένη δραστηριότητα και να συντονίσει την παράδοσή τους.Χωρίς πλήθος, ωστόσο, όλοι οι σχολαστικοί σχεδιασμοί δεν θα σημαίνουν πάρα πολύ, και ο σχεδιασμός μιας σταθερής στρατηγικής μάρκετινγκ που απευθύνεται στο προβλεπόμενο κοινό -στόχο είναι εξίσου ζωτικής σημασίας.Ανάλογα με τον προϋπολογισμό για το μάρκετινγκ, οι εκκλησίες μπορούν να χρησιμοποιήσουν ραδιόφωνο, τηλεόραση, δημόσια φυλλάδια, πανό ή εθελοντές για να πουλήσουν εισιτήρια για την εκδήλωση.Η λήψη της λέξης νωρίς και αποτελεσματικά θα καθορίζει συχνά το επίπεδο επιτυχίας του έρανο.

Η εκτέλεση του ίδιου του συμβάντος θα λάβει κάποια προ-σχεδιασμό για να συμπεριλάβει τους ελέγχους εγκατάστασης και ασφάλειας πριν από το άνοιγμα στο κοινό.Μόλις ξεκινήσει η εκδήλωση, οι εκκλησίες θα πρέπει να έχουν απρόβλεπτα για καταστάσεις που μπορεί να προκύψουν, όπως ο κακός καιρός ή οι απείθαρχοι πελάτες.Κατά την ολοκλήρωση της εκδήλωσης, η εκκλησία θα πρέπει να προσθέσει όλα τα κεφάλαια που αντλούνται και οι δαπάνες που συνδέονται για να φτάσουν με κέρδος.Η αξιολόγηση των αποτελεσμάτων είναι εξίσου σημαντική και αυτό περιλαμβάνει τη διεξαγωγή ερευνών με τους συμμετέχοντες για τη μέτρηση της ικανοποίησης καθώς και για να βεβαιωθεί ότι το ποσό που αυξήθηκε πληρούσε τους οικονομικούς στόχους που καθορίστηκαν κατά τη διάρκεια της φάσης σχεδιασμού.Η διοργάνωση μιας τελικής συνάντησης για να συζητήσουμε τα αποτελέσματα είναι επίσης σημαντική, έτσι ώστε όλοι να γνωρίζουν τα αποτελέσματα και τα βήματα που απαιτούνται για τη βελτίωση του επόμενου εκκλησιαστικού έρανο.