Những lời khuyên tốt nhất để tổ chức một buổi gây quỹ nhà thờ là gì?

Kết hợp lại và điều hành một buổi gây quỹ nhà thờ thành công thường sẽ liên quan đến một số bước.Mỗi bước đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết từ việc tìm ra cách bắt đầu đến nơi các nhà thờ có thể chuyển sang giúp đỡ với các hoạt động gây quỹ của họ.Tiến hành gây quỹ có một mục đích cụ thể cho một nhà thờ: kiếm lợi nhuận cho một lý do xứng đáng.Với ý nghĩ đó, sự kiện gây quỹ cần có một mục tiêu cũng như kế hoạch đáp ứng mục tiêu này.Có một số bước để thực hiện điều này: lập kế hoạch, tổ chức, phát triển, tiếp thị, vận hành, đo lường tài chính và đánh giá các sự kiện tác động đến cộng đồng và nhà thờ.Lập kế hoạch gây quỹ của nhà thờ là bước đầu tiên, có thể cảm thấy quá sức với nhiều lựa chọn có sẵn cho các sự kiện mà nhà thờ có thể tổ chức.Tuy nhiên, để thành công, chìa khóa là tổ chức một số sự kiện đồng thời sẽ thu hút các thành viên khác nhau của cộng đồng.Sau khi giải quyết các loại sự kiện, nhà thờ sẽ cần đặt mục tiêu mà họ dự định đạt được, giải quyết các ngày để tổ chức sự kiện và tổ chức một cuộc họp của nhà thờ để đưa ra kế hoạch cho các thành viên nhà thờ.Tiến hành cuộc họp này sẽ yêu cầu một chương trình họp đã chuẩn bị trước đó.Trong cuộc họp đó, trọng tâm nên là tuyển dụng các thành viên trong nhóm để hỗ trợ gây quỹ, tập hợp các lịch lập kế hoạch và biểu đồ, và thiết lập các cuộc họp thường xuyên để đánh giá tiến trình.Tổ chức sự kiện sau cuộc họp là bước bắt buộc tiếp theo.Tổ chức phù hợp thường sẽ liên quan đến việc thiết lập cấu trúc tổ chức của sự kiện, chuẩn bị mô tả công việc cho mỗi người tham gia, thiết lập các phương pháp giao tiếp và đưa ra một ủy ban chịu trách nhiệm giám sát sự kiện và đưa ra quyết định.Chuẩn bị ngân sách là rất quan trọng cho quá trình này cũng như xác định cách làm nhân viên và nơi tuyển dụng tình nguyện viên cho sự kiện này.Các trọng tâm khác sẽ cần tính đến bất kỳ giấy phép và giấy phép cần thiết nào, giảm thiểu và quản lý mọi rủi ro tiềm ẩn, và lập kế hoạch cho an toàn và bảo mật tại sự kiện.Phát triển sự kiện và tiếp thị sự kiện đó là hai giai đoạn quan trọng tiếp theo của việc tổ chức một buổi gây quỹ nhà thờ thành công.Điều này sẽ liên quan đến việc lập kế hoạch cho các sự kiện chính xác được tổ chức trong quá trình gây quỹ và phát triển các sự kiện riêng lẻ đó để đảm bảo nhà thờ có thể truy cập vào tất cả các tài nguyên cần thiết cho từng hoạt động cá nhân và điều phối việc giao hàng của họ.Tuy nhiên, nếu không có đám đông, tất cả các kế hoạch tỉ mỉ sẽ không có nghĩa là rất nhiều, và lên kế hoạch cho một chiến lược tiếp thị vững chắc hướng vào đối tượng mục tiêu dự định cũng rất quan trọng.Tùy thuộc vào ngân sách cho tiếp thị, các nhà thờ có thể sử dụng đài phát thanh, truyền hình, tờ quảng cáo công cộng, biểu ngữ hoặc tình nguyện viên để bán vé cho sự kiện này.Nhận được từ sớm, và hiệu quả, thường sẽ xác định mức độ thành công của việc gây quỹ.Chạy sự kiện này sẽ có một số kế hoạch trước để bao gồm kiểm tra thiết lập và an toàn trước khi mở cửa cho công chúng.Khi sự kiện bắt đầu, các nhà thờ sẽ cần phải có các tình huống cho các tình huống có thể phát sinh, chẳng hạn như thời tiết xấu hoặc khách hàng ngang bướng.Khi kết thúc sự kiện, nhà thờ sẽ cần thêm tất cả các khoản tiền huy động và chi tiêu liên quan đến lợi nhuận.Đánh giá kết quả cũng quan trọng không kém, và điều này bao gồm thực hiện các cuộc khảo sát với những người tham dự để đo lường sự hài lòng cũng như đảm bảo số tiền được huy động đáp ứng các mục tiêu tài chính được đặt ra trong giai đoạn lập kế hoạch.Tổ chức một cuộc họp cuối cùng để thảo luận về kết quả cũng rất quan trọng, để mọi người nhận thức được kết quả và các bước cần thiết để cải thiện việc gây quỹ nhà thờ tiếp theo.