Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa paghawak ng isang fundraiser ng simbahan?

Ang pagsasama -sama at pagpapatakbo ng isang fundraiser ng simbahan na matagumpay ay karaniwang kasangkot sa maraming mga hakbang.Ang bawat hakbang ay nangangailangan ng pansin sa detalye mula sa pag -iisip kung paano magsimula sa kung saan ang mga simbahan ay maaaring tumulong para sa tulong sa kanilang mga aktibidad sa pangangalap ng pondo.Ang pagsasagawa ng isang fundraiser ay may isang tiyak na layunin para sa isang simbahan: upang kumita para sa isang karapat -dapat na dahilan.Sa pag -iisip, ang kaganapan sa pangangalap ng pondo ay kailangang magkaroon ng isang layunin pati na rin ang isang plano upang matugunan ang layuning ito.Mayroong maraming mga hakbang upang maisakatuparan ito: ang pagpaplano, pag -aayos, pagbuo, marketing, pagpapatakbo, pagsukat sa pananalapi, at pagtatasa ng epekto ng mga kaganapan sa komunidad at simbahan.

Ang pagpaplano ng fundraiser ng simbahan ay ang unang hakbang, na maaaring makaramdam ng labis sa maraming mga pagpipilian na magagamit para sa mga kaganapan na maaaring hawakan ng isang simbahan.Para sa tagumpay, gayunpaman, ang susi ay upang gaganapin ang maraming mga kaganapan nang sabay -sabay na maakit ang iba't ibang mga miyembro ng komunidad.Kapag naayos ang uri ng mga kaganapan, kakailanganin ng simbahan na magtakda ng mga layunin na balak nitong maabot, manirahan sa mga petsa upang gaganapin ang kaganapan, at ayusin ang isang pulong ng simbahan upang mailabas ang plano sa mga miyembro ng simbahan.Ang pagsasagawa ng pulong na ito ay mangangailangan ng isang handa na agenda ng pulong.Sa panahon ng pagpupulong na iyon, ang pokus ay dapat na sa mga miyembro ng recruiting ng koponan upang tumulong sa fundraiser, na pinagsama ang pagpaplano ng mga kalendaryo at tsart, at pagtaguyod ng mga regular na pagpupulong upang masukat ang pag -unlad.

Ang pag -aayos ng kaganapan pagkatapos ng pulong ay ang susunod na kinakailangang hakbang.Ang wastong samahan ay karaniwang kasangkot sa pagtaguyod ng istraktura ng organisasyon ng kaganapan, paghahanda ng mga paglalarawan sa trabaho para sa bawat kalahok, pagtaguyod ng mga pamamaraan ng komunikasyon, at pagsasama -sama ng isang komite na magiging responsable sa pangangasiwa ng kaganapan at paggawa ng mga pagpapasya.Ang paghahanda ng isang badyet ay mahalaga sa prosesong ito pati na rin ang pagtukoy kung paano mag -staff at kung saan magrekrut ng mga boluntaryo para sa kaganapan.Ang iba pang mga pokus ay kailangang account para sa anumang mga kinakailangang permit at lisensya, pag -iwas at pamamahala ng anumang mga potensyal na panganib, at pagpaplano para sa kaligtasan at seguridad sa kaganapan.

Ang pag -unlad ng kaganapan at marketing sa kaganapang iyon ay ang susunod na dalawang mahahalagang yugto ng paghawak ng isang matagumpay na fundraiser ng simbahan.Ito ay kasangkot sa pagpaplano ng eksaktong mga kaganapan na gaganapin sa panahon ng fundraiser at pagbuo ng mga indibidwal na kaganapan upang isama ang pagtiyak na ang simbahan ay maaaring makakuha ng pag -access sa lahat ng mga mapagkukunan na kinakailangan para sa bawat indibidwal na aktibidad at pag -coordinate ng kanilang paghahatid.Kung wala ang isang pulutong, gayunpaman, ang lahat ng masusing pagpaplano ay hindi nangangahulugang marami, at ang pagpaplano ng isang matatag na diskarte sa marketing na nakadirekta sa inilaan na target na madla ay mahalaga lamang.Depende sa badyet para sa marketing, ang mga simbahan ay maaaring gumamit ng radyo, telebisyon, pampublikong flier, banner o boluntaryo upang magbenta ng mga tiket para sa kaganapan.Maaga ang paglabas ng salita, at epektibo, ay madalas na matukoy ang antas ng tagumpay ng fundraiser.

Ang pagpapatakbo ng kaganapan mismo ay kukuha ng ilang pre-planning upang isama ang mga tseke ng set-up at kaligtasan bago buksan sa publiko.Kapag nagsimula ang kaganapan, ang mga simbahan ay kailangang magkaroon ng mga contingencies para sa mga sitwasyon na maaaring lumitaw, tulad ng masamang panahon o hindi tapat na mga customer.Sa pagtatapos ng kaganapan, ang simbahan ay kailangang magdagdag ng lahat ng mga pondo na itinaas at paggasta na nauugnay upang makarating sa isang kita.Ang pagsusuri ng mga resulta ay mahalaga lamang, at kabilang dito ang pagsasagawa ng mga survey sa mga tao na dumalo upang masukat ang kasiyahan pati na rin ang pagtiyak na ang halaga na nakataas ay nakamit ang mga layunin sa pananalapi na itinakda sa yugto ng pagpaplano.Ang paghawak ng isang pangwakas na pagpupulong upang talakayin ang mga resulta ay mahalaga rin, upang ang lahat ay may kamalayan sa mga resulta at mga hakbang na kinakailangan upang mapagbuti ang susunod na fundraiser ng simbahan.