Melyek a legjobb tippek az egyházi adománygyűjtő tartásához?
A sikeres egyházi adománygyűjtő összeállítása és üzemeltetése általában több lépést foglal magában.Minden egyes lépéshez a részletekre való figyelmet kell fordítani, hogy kitalálják, hogyan kezdhetik meg, ahol az egyházak fordulhatnak az adománygyűjtési tevékenységeikben.Az adománygyűjtőnek egy konkrét célja van egy egyháznak: egy méltó okból profitot szerezni.Ezt szem előtt tartva, az adománygyűjtő eseménynek célja és a cél elérésének tervének kell lennie.Számos lépés van ennek megvalósítására: tervezés, szervezés, fejlesztés, marketing, működtetés, pénzügyek mérése és az esemény hatásának értékelése a közösségre és az egyházra.
Az egyházi adománygyűjtő megtervezése az első lépés, amely túlterheltséggel érezheti magát a templom által megtartott események sok lehetőségével.A siker érdekében azonban a legfontosabb az, hogy egyszerre több eseményt tartsunk, amelyek vonzzák a közösség különböző tagjait.Miután az események típusaira telepedett le, az egyháznak kitűznie kell a célokat, hogy elérje, dátumokon rendezze az esemény megtartását, és egy egyházi találkozót szervez a terv elrendezésére az egyházi tagok számára.Az ülés lefolytatásához előzetesen elkészített ülés napirendre van szükség.Az ülés során a csapat tagjainak toborzására kell összpontosítania, hogy segítsék az adománygyűjtőt, összeállítsák a tervezési naptárakat és a listákat, és rendszeres találkozókat hozzanak létre az előrehaladás felmérése érdekében.
A rendezvény megszervezése az ülés után a következő szükséges lépés.A megfelelő szervezet általában magában foglalja az esemény szervezeti struktúrájának létrehozását, az egyes résztvevők munkaköri leírásainak elkészítését, kommunikációs módszerek létrehozását és egy olyan bizottság összeállítását, amely felelős az esemény felügyeletéért és a döntések meghozataláért.A költségvetés elkészítése elengedhetetlen ehhez a folyamathoz, valamint annak meghatározása, hogyan kell alkalmazni és hol toborozhat önkénteseket az eseményre.Egyéb fókuszoknak el kell számolnia a szükséges engedélyeket és engedélyeket, a lehetséges kockázatok enyhítését és kezelését, valamint az esemény biztonságának és biztonságának tervezését.
Az esemény és a marketing fejlesztése, hogy az esemény a sikeres egyházi adománygyűjtő tartásának következő két kritikus szakasza.Ez magában foglalja az adománygyűjtő alatt tartott pontos események megtervezését és az egyes események kidolgozását, magában foglalva annak biztosítását, hogy az egyház hozzáférhessen az egyes tevékenységekhez szükséges összes erőforráshoz, és összehangolja a kézbesítést.Tömeg nélkül azonban minden aprólékos tervezés nem jelent sokat, és a tervezett célközönségre irányuló szilárd marketingstratégia megtervezése ugyanolyan döntő jelentőségű.A marketing költségvetésétől függően az egyházak rádiót, televíziót, nyilvános szórólapokat, zászlókat vagy önkénteseket használhatnak jegyek eladására az eseményre.A szó korai és hatékony kihozatala gyakran meghatározza az adománygyűjtő sikerszintjét.
Maga az esemény futtatása előzetes tervezést igényel, hogy beépítse a beállítást és a biztonsági ellenőrzéseket, mielőtt megnyitja a nyilvánosság számára.Miután az esemény megkezdődik, az egyházaknak esetleges esetleges helyzetekre van szükségük, például rossz időjárást vagy engedetlen ügyfeleket.Az esemény befejezésekor az egyháznak össze kell adnia az összes összegyűjtött pénzeszközt és a profit eléréséhez kapcsolódó kiadásokat.Az eredmények értékelése ugyanolyan fontosak, és ez magában foglalja a résztvevőkkel folytatott felmérések elvégzését az elégedettség mérésére, valamint annak biztosítására, hogy a felvetett összeg megfeleljen a tervezési szakaszban kitűzött pénzügyi céloknak.Az eredmények megvitatására egy utolsó találkozó megtartása szintén fontos, hogy mindenki tisztában legyen a következő egyházi adománygyűjtő javításához szükséges eredményekkel és lépésekkel.