Apa tips terbaik untuk mengadakan penggalangan dana gereja?
Menyatukan dan menjalankan penggalangan dana gereja yang berhasil biasanya akan melibatkan beberapa langkah.Setiap langkah membutuhkan perhatian terhadap detail dari mencari tahu bagaimana memulai ke tempat gereja dapat beralih untuk bantuan dengan kegiatan penggalangan dana mereka.Melakukan penggalangan dana memiliki satu tujuan khusus untuk gereja: untuk menghasilkan keuntungan untuk tujuan yang layak.Dengan mengingat hal itu, acara penggalangan dana perlu memiliki tujuan serta rencana untuk memenuhi tujuan ini.Ada beberapa langkah untuk mencapai hal ini: perencanaan, pengorganisasian, pengembangan, pemasaran, operasi, mengukur keuangan, dan menilai dampak peristiwa pada masyarakat dan gereja.
Merencanakan penggalangan dana gereja adalah langkah pertama, yang dapat terasa luar biasa dengan banyak pilihan yang tersedia untuk acara yang dapat diadakan oleh gereja.Namun, untuk sukses, kuncinya adalah mengadakan beberapa acara secara bersamaan yang akan menarik berbagai anggota masyarakat.Setelah menetap pada jenis acara, gereja perlu menetapkan tujuan yang ingin dicapai, menyelesaikan tanggal untuk mengadakan acara, dan mengatur pertemuan gereja untuk menjabarkan rencana kepada anggota gereja.Melakukan pertemuan ini akan membutuhkan agenda rapat yang disiapkan sebelumnya.Selama pertemuan itu, fokusnya harus pada anggota tim merekrut untuk membantu dalam penggalangan dana, menyusun kalender dan grafik perencanaan, dan membangun pertemuan rutin untuk mengukur kemajuan.
Mengorganisir acara setelah pertemuan adalah langkah yang diperlukan berikutnya.Organisasi yang tepat biasanya akan melibatkan pembentukan struktur organisasi acara, menyiapkan deskripsi pekerjaan untuk setiap peserta, menetapkan metode komunikasi, dan menyusun komite yang akan bertanggung jawab untuk mengawasi acara dan membuat keputusan.Mempersiapkan anggaran sangat penting untuk proses ini serta menentukan cara staf dan di mana merekrut sukarelawan untuk acara tersebut.Fokus lain perlu memperhitungkan izin dan lisensi yang diperlukan, memitigasi dan mengelola potensi risiko, dan perencanaan untuk keselamatan dan keamanan di acara tersebut.
Pengembangan acara dan pemasaran acara itu adalah dua tahap penting berikutnya untuk mengadakan penggalangan dana gereja yang sukses.Ini akan melibatkan perencanaan peristiwa persis yang akan diadakan selama penggalangan dana dan mengembangkan acara -acara individu tersebut untuk memasukkan Gereja dapat memperoleh akses ke semua sumber daya yang diperlukan untuk setiap kegiatan individu dan mengoordinasikan pengiriman mereka.Tanpa kerumunan, bagaimanapun, semua perencanaan yang cermat tidak akan sangat berarti, dan merencanakan strategi pemasaran yang solid yang diarahkan pada audiens target yang dimaksud sama pentingnya.Bergantung pada anggaran untuk pemasaran, gereja dapat menggunakan radio, televisi, selebaran publik, spanduk atau sukarelawan untuk menjual tiket untuk acara tersebut.Menyampaikan berita lebih awal, dan secara efektif, akan sering menentukan tingkat keberhasilan penggalangan dana.
Menjalankan acara itu sendiri akan membutuhkan beberapa pra-perencanaan untuk memasukkan pemeriksaan dan pemeriksaan keselamatan sebelum dibuka untuk umum.Setelah acara dimulai, gereja -gereja perlu memiliki kemungkinan untuk situasi yang mungkin timbul, seperti cuaca buruk atau pelanggan yang sulit diatur.Pada akhir acara, gereja perlu menambahkan semua dana yang dikumpulkan dan pengeluaran yang terkait untuk mencapai keuntungan.Mengevaluasi hasilnya sama pentingnya, dan ini termasuk melakukan survei dengan orang -orang yang hadir untuk mengukur kepuasan serta memastikan jumlah yang dikumpulkan memenuhi tujuan keuangan yang ditetapkan selama tahap perencanaan.Mengadakan satu pertemuan terakhir untuk membahas hasilnya juga penting, sehingga semua orang menyadari hasil dan langkah -langkah yang diperlukan untuk meningkatkan penggalangan dana gereja berikutnya.