Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του μηδενικού προϋπολογισμού βάσης;

Ο μηδενικός προϋπολογισμός βάσης αντιπροσωπεύει μια διαδικασία όπου μια επιχειρηματική ή κυβερνητική υπηρεσία θα δημιουργήσει έναν προϋπολογισμό με συγκεκριμένα όρια σε ετήσια βάση.Αυτό είναι διαφορετικό από τον αυξανόμενο προϋπολογισμό, στον οποίο χρησιμοποιείται ένας προϋπολογισμός των προηγούμενων ετών και προστίθεται ποσοστιαία αύξηση στα όρια των ανώτατων όρων.Ο μηδενικός προϋπολογισμός βάσης ξεκινά κάθε κατηγορία στο μηδέν και θα παρέχει ένα όριο δαπανών με βάση τις απαραίτητες δαπάνες της επιχείρησης ή της κυβερνητικής υπηρεσίας.Τα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν αυξημένη συγκράτηση, μειωμένα δικαιώματα και συζητήσεις ανοικτού προϋπολογισμού.Τα μειονεκτήματα ενδέχεται να είναι αυξημένοι χρόνο για τον προγραμματισμό των προϋπολογισμών ή μια ακατάλληλη λύση για τα προβλήματα δαπανών.Συχνά ονομάζεται προϋπολογισμός Slack, τα απόβλητα αυξάνουν το όριο των προϋπολογισμού για ορισμένες κατηγορίες.Οι διαχειριστές μπορούν να βελτιώσουν την απόδοση του προϋπολογισμού τους μη φθάνουν σε αυτό το όριο δαπανών.Αυτό συμβαίνει επειδή ο διαχειριστής δεν σκοπεύει να δαπανήσει το ποσό των χρημάτων που αναφέρονται στον προϋπολογισμό, δημιουργώντας μια ψευδή αίσθηση απόδοσης.Πολλές κυβερνητικές υπηρεσίες έχουν ετήσιες αυξήσεις σε προγράμματα δικαιωμάτων που απαιτούν αντίστοιχες αυξήσεις του προϋπολογισμού.Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε υπερπήδηση με λίγες αναλύσεις που διεξάγονται για να διαπιστωθεί εάν το πρόγραμμα δικαιωμάτων λειτουργεί αποτελεσματικά.Ξεκινώντας από το μηδέν κάθε χρόνο για τη διαδικασία του προϋπολογισμού αναγκάζει μια ανάλυση του προγράμματος για να καθορίσει πόσα χρήματα πρέπει να παραμείνει το πρόγραμμα για να παραμείνει στη ζωή.Μόνο δικαιολογημένες αυξήσεις θα ληφθούν υπόψη κατά τον καθορισμό των σημερινών ορίων του προϋπολογισμού κάθε χρόνο.

Τα δύο προηγούμενα πλεονεκτήματα οδηγούν στο τρίτο πλεονέκτημα του προϋπολογισμού μηδενικής βάσης: Ανοιχτή συζήτηση.Όταν τα άτομα σε μια εταιρεία ή μια κυβέρνηση πρέπει να συζητήσουν ενεργά περιορισμούς ή ετήσια όρια δαπανών, συζητήσεις και συζητήσεις συνήθως προκύπτουν.Αυτό επιτρέπει σε όλους να λένε στη διαδικασία του προϋπολογισμού, συμπεριλαμβανομένων των υπαλλήλων χαμηλότερου επιπέδου.Η πιο ανοιχτή συζήτηση μπορεί επίσης να οδηγήσει σε βελτιώσεις στον προϋπολογισμό και μειωμένες δαπάνες από την εφαρμογή νέων ιδεών.

Ειδικά μειονεκτήματα στη διαδικασία μηδενικής βασικής προϋπολογισμού περιλαμβάνουν μεγάλα ποσά χρόνου που αφιερώνεται στον προϋπολογισμό και τις μακρές λύσεις σε απλά προβλήματα.Η επίτευξη ανοικτής συζήτησης για τη διαδικασία του προϋπολογισμού μπορεί επίσης να οδηγήσει σε όλους όσους έχουν διαφορά απόψεων.Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε επιχειρήματα και συζητήσεις που μειώνουν την πραγματική δημιουργία ενός προϋπολογισμού.Η διαμάχη για τα έργα κατοικίδιων ζώων είναι ένα παράδειγμα ανοικτών προβλημάτων συζήτησης στη διαδικασία του προϋπολογισμού.

Η δημιουργία μιας σημαντικής διαδικασίας προϋπολογισμού για απλά προβλήματα μπορεί επίσης να αποτελέσει πρόβλημα.Όχι όλα τα επιχειρηματικά ζητήματα θα απαιτήσουν έναν προϋπολογισμό και οι απλές αποφάσεις που αποκλείονται από την αναλογία μπορούν να οδηγήσουν σε συμπερίληψη στη συζήτηση του προϋπολογισμού.Αυτό θα επιμηκύνει και θα μειώσει το επίκεντρο της εύρεσης μιας απλής λύσης δαπανών για ένα πρόβλημα.