Apa pro dan kontra dari penganggaran basis nol?

Penganggaran basis nol merupakan proses di mana bisnis atau lembaga pemerintah akan membuat anggaran dengan batasan spesifik setiap tahun.Ini berbeda dari penganggaran tambahan, di mana anggaran tahun sebelumnya digunakan dan peningkatan persentase ditambahkan ke batas batas.Penganggaran basis nol dimulai setiap kategori pada nol dan akan memberikan batas pengeluaran berdasarkan pengeluaran yang diperlukan dari bisnis atau lembaga pemerintah.Keuntungan termasuk peningkatan pengekangan, pengurangan hak, dan diskusi anggaran terbuka.Kerugian dapat ditingkatkan waktu untuk merencanakan anggaran atau solusi yang tidak tepat untuk masalah pengeluaran.

Menempatkan pengekangan pada proses anggaran dapat membantu memastikan bahwa tidak ada limbah yang memasukkan anggaran.Sering disebut kelonggaran anggaran, limbah meningkatkan batas pengeluaran anggaran untuk kategori tertentu.Manajer dapat meningkatkan kinerja anggaran mereka dengan tidak mencapai batas pengeluaran ini.Ini terjadi karena manajer tidak bermaksud untuk menghabiskan jumlah uang yang tercantum dalam anggaran, menciptakan rasa kinerja yang salah.Penganggaran basis nol meningkatkan pengekangan pada perilaku ini karena manajer perlu memberikan pengeluaran yang terdokumentasi untuk setiap area.

Pengurangan hak adalah manfaat lain dari penganggaran basis nol.Banyak lembaga pemerintah memiliki peningkatan tahunan untuk program hak yang membutuhkan kenaikan anggaran yang sesuai.Ini dapat mengakibatkan pengeluaran berlebihan dengan beberapa analisis yang dilakukan untuk menentukan apakah program hak bekerja secara efektif.Mulai dari nol setiap tahun untuk proses anggaran memaksa analisis program untuk menentukan berapa banyak uang yang dibutuhkan program untuk tetap bertahan.Hanya kenaikan yang dibenarkan akan dipertimbangkan ketika menetapkan batas anggaran saat ini setiap tahun.

Dua keunggulan sebelumnya mengarah ke keuntungan penganggaran basis nol ketiga: diskusi terbuka.Ketika individu di perusahaan atau pemerintah harus secara aktif membahas pengekangan atau batasan pengeluaran tahunan, diskusi dan debat biasanya terjadi.Ini memungkinkan setiap orang mengatakan dalam proses anggaran, termasuk karyawan tingkat rendah.Diskusi yang lebih terbuka juga dapat mengarah pada peningkatan anggaran dan mengurangi pengeluaran dari menerapkan ide -ide baru.

Kerugian spesifik untuk proses penganggaran basis nol termasuk sejumlah besar waktu yang dihabiskan penganggaran dan solusi panjang untuk masalah sederhana.Mengizinkan diskusi terbuka untuk proses anggaran juga dapat mengakibatkan semua orang memiliki perbedaan pendapat.Ini dapat menyebabkan argumen dan debat yang mengurangi benar -benar menciptakan anggaran.Berkilau tentang proyek hewan peliharaan adalah salah satu contoh masalah diskusi terbuka dalam proses anggaran.

Membuat proses anggaran utama untuk masalah sederhana juga bisa menjadi masalah.Tidak semua masalah bisnis akan membutuhkan anggaran, dan keputusan sederhana yang meledak di luar proporsi dapat menyebabkan inklusi dalam diskusi anggaran.Ini akan memperpanjang dan mengurangi fokus menemukan solusi pengeluaran sederhana untuk suatu masalah.