Những ưu và nhược điểm của ngân sách cơ sở bằng không là gì?

Ngân sách cơ sở không thể hiện một quy trình trong đó một cơ quan doanh nghiệp hoặc chính phủ sẽ tạo ra một ngân sách với các giới hạn cụ thể trên cơ sở hàng năm.Điều này khác với ngân sách gia tăng, trong đó ngân sách năm trước được sử dụng và tăng tỷ lệ phần trăm được thêm vào giới hạn giới hạn.Ngân sách cơ sở bằng không bắt đầu mọi danh mục ở mức 0 và sẽ cung cấp giới hạn chi tiêu dựa trên chi tiêu cần thiết của doanh nghiệp hoặc cơ quan chính phủ.Ưu điểm bao gồm tăng hạn chế, giảm quyền lợi và thảo luận về ngân sách mở.Nhược điểm có thể được tăng thời gian để lập kế hoạch ngân sách hoặc giải pháp không phù hợp cho các vấn đề chi tiêu. Việc đặt các hạn chế đối với quy trình ngân sách có thể giúp đảm bảo rằng không có chất thải nhập ngân sách.Thường được gọi là chùng ngân sách, chất thải làm tăng giới hạn chi tiêu ngân sách cho các loại nhất định.Các nhà quản lý có thể cải thiện hiệu suất ngân sách của họ bằng cách không đạt đến giới hạn chi tiêu này.Điều này xảy ra bởi vì người quản lý không có ý định chi tiêu số tiền được liệt kê trong ngân sách, tạo ra một cảm giác hiệu suất sai lầm.Ngân sách cơ sở không tăng các hạn chế đối với hành vi này vì các nhà quản lý sẽ cần cung cấp chi tiêu được ghi lại cho từng khu vực.

Giảm quyền lợi là một lợi ích khác của ngân sách cơ sở bằng không.Nhiều cơ quan chính phủ có sự gia tăng hàng năm đối với các chương trình quyền lợi yêu cầu tăng ngân sách tương ứng.Điều này có thể dẫn đến bội chi với một vài phân tích được thực hiện để xác định xem chương trình quyền lợi có hoạt động hiệu quả hay không.Bắt đầu từ 0 mỗi năm cho quy trình ngân sách buộc một phân tích của chương trình để xác định số tiền chương trình cần phải hoạt động.Chỉ có sự gia tăng hợp lý sẽ được xem xét khi thiết lập giới hạn ngân sách hiện tại mỗi năm.Khi các cá nhân trong một công ty hoặc chính phủ phải tích cực thảo luận về các hạn chế hoặc giới hạn chi tiêu hàng năm, các cuộc thảo luận và tranh luận thường xảy ra.Điều này cho phép tất cả mọi người nói trong quá trình ngân sách, bao gồm cả nhân viên cấp thấp hơn.Thảo luận mở hơn cũng có thể dẫn đến những cải tiến đối với ngân sách và giảm chi tiêu từ việc thực hiện các ý tưởng mới. Nhược điểm cụ thể đối với quy trình lập ngân sách cơ sở không bao gồm một lượng lớn thời gian dành cho ngân sách và các giải pháp dài cho các vấn đề đơn giản.Cho phép thảo luận mở cho quy trình ngân sách cũng có thể dẫn đến việc mọi người có sự khác biệt về quan điểm.Điều này có thể dẫn đến các lập luận và tranh luận làm mất đi thực sự tạo ra một ngân sách.Squabling về các dự án thú cưng là một ví dụ về các vấn đề thảo luận mở trong quá trình ngân sách.Tạo một quy trình ngân sách lớn cho các vấn đề đơn giản cũng có thể là một vấn đề.Không phải tất cả các vấn đề kinh doanh sẽ yêu cầu một ngân sách, và các quyết định đơn giản bị thổi bay theo tỷ lệ có thể dẫn đến việc đưa vào thảo luận về ngân sách.Điều này sẽ kéo dài và làm giảm trọng tâm của việc tìm kiếm một giải pháp chi tiêu đơn giản cho một vấn đề.