Ποια είναι τα βήματα για τη συμφιλίωση του βιβλίου επιταγών;

Υπάρχουν πολλά βήματα για τη συμφιλίωση του βιβλίου επιταγών, αλλά μπορούν όλοι να βράζουν σε ένα βασικό έργο: διατηρώντας πλήρη παρακολούθηση των καταθέσεων και των αναλήψεων του λογαριασμού ελέγχου για να διασφαλιστεί ότι τα τραπεζικά αρχεία και ο αγώνας των αρχείων του λογαριασμού.Η συμφιλίωση του βιβλίου επιταγών είναι επίσης γνωστή ως εξισορρόπηση του βιβλίου επιταγών.Η εξισορρόπηση του βιβλίου επιταγών ενός ατόμου είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τη διατήρηση της ακριβούς διαδρομής όλων των δαπανών και καταθέσεων.

Το πρώτο βήμα για τη συμφιλίωση του βιβλίου επιταγών είναι να επιλέξετε κάτι πάνω στο οποίο θα καταγράψετε όλες τις καταθέσεις και τις συναλλαγές.Οι περισσότεροι άνθρωποι επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν το μητρώο βιβλίων επιταγών που παρέχονται από τις τράπεζες σε κάθε βιβλίο επιταγών.Αυτό είναι απλά ένα σύνολο φύλλων μπροστά ή πίσω του βιβλίου επιταγών κάποιου που περιέχει μια σειρά κενών γραμμών.Χρησιμοποιώντας το Μητρώο, μπορεί κανείς να καταγράψει οποιαδήποτε κατάθεση, συναλλαγή και κερδισμένο τόκους.Υπάρχουν επίσης χώροι που παρέχονται για την καταγραφή μεμονωμένων αριθμών ελέγχου.Τέτοια δεδομένα θα μπορούσαν, φυσικά, να καταρτισθούν εύκολα αλλού mdash, σε ένα σημειωματάριο ή σε κάποιο άλλο μαξιλάρι γραφής.Εάν ένα στυλό και ένα χαρτί δεν είναι προτίμηση κάποιου, οι υπολογιστές προσφέρουν συναρπαστικές εναλλακτικές λύσεις, όπως διάφοροι τύποι λογισμικού υπολογιστικών φύλλων που παρέχουν τρόπους εξισορρόπησης ενός βιβλίου επιταγών.Πολλά από αυτά τα προγράμματα διαθέτουν ενσωματωμένους αριθμομηχανές, οι οποίοι και αυτόματα αριθμούν αριθμούς.

Μόλις αποφασιστεί ένα λογιστικό εργαλείο λογιστικής συμφιλίωσης του βιβλίου επιταγών, το άτομο θα πρέπει να καταγράφει όλες τις καταθέσεις και τις συναλλαγές που γίνονται με χρονολογική σειρά.Κάθε συναλλαγή ή κατάθεση πρέπει να καταγράφεται σε ξεχωριστή γραμμή.Οι καταθέσεις περιλαμβάνουν οποιαδήποτε χρήματα που προστίθενται σε λογαριασμό ελέγχου, ο οποίος περιλαμβάνει τυχόν τόκους που κερδίζονται.Οι συναλλαγές περιλαμβάνουν όλες τις αγορές χρεωστικών καρτών, τις αναλήψεις, τις παραγγελίες χρημάτων και τους γραπτές επιταγές.Πολλοί θεωρούν ευκολότερο να καταγράφουν συναλλαγές και καταθέσεις καθώς πηγαίνουν, για τον διπλό σκοπό να παρακολουθείτε το υπόλοιπο του λογαριασμού τους ανά πάσα στιγμή και να αποφύγετε να καθίσετε για ένα εξαντλητικό χρονικό διάστημα στο τέλος του μήνα, ταξινομώντας τις παλιές αποδείξεις.

Στο τέλος κάθε μήνα, η τράπεζα θα δημοσιεύσει μια δήλωση της πρόσφατης δραστηριότητας του λογαριασμού ελέγχου.Αυτό ονομάζεται τραπεζική δήλωση και θα περιλαμβάνει όλες τις καταθέσεις, τις αποσύρσεις και τις συναλλαγές που έγιναν για λογαριασμό.Εάν ο κάτοχος του λογαριασμού έχει καταγράψει ευσεβείς όλες τις δραστηριότητες στο λογαριασμό καθ 'όλη τη διάρκεια του μήνα, θα χρειαστεί μόνο λίγα λεπτά για να καθίσετε με την τραπεζική δήλωση και να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία μεμονωμένων λογαριασμών ταιριάζουν με την τράπεζα.Αυτό είναι ένα μοναδικά σημαντικό βήμα για τη συμφιλίωση των βιβλίων επιταγών, καθώς δίνει στο άτομο την ευκαιρία να πιάσει οποιαδήποτε λογιστικά λάθη που έκανε η τράπεζα.

Η ηλεκτρονική τραπεζική έχει αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο πολλά άτομα προσεγγίζουν τη συμφιλίωση του βιβλίου επιταγών.Οι τράπεζες σήμερα επιτρέπουν στα άτομα να συνδεθούν στους τραπεζικούς λογαριασμούς τους και να παρακολουθούν ενημερωμένες δραστηριότητες.Εάν τα άτομα είναι υπεύθυνα για να συνδεθούν τακτικά για να παρακολουθούν τη δραστηριότητα του λογαριασμού τους, η ηλεκτρονική τραπεζική μπορεί να είναι ένας ισχυρός σύμμαχος για τη δημοσιονομική ευθύνη.Ωστόσο, δεν είναι απαραίτητα μια πλήρης αντικατάσταση για τη χειροκίνητη εξισορρόπηση ενός βιβλίου επιταγών.Όπως κάθε άλλο οικονομικό εργαλείο, η συμφιλίωση των βιβλίων επιταγών και η ηλεκτρονική τραπεζική είναι τόσο καλή όσο η δέσμευση του ατόμου να τα χρησιμοποιήσει.