Các bước để đối chiếu sổ séc là gì?

Có nhiều bước để đối chiếu sổ séc, nhưng tất cả chúng đều có thể được đưa xuống một nhiệm vụ thiết yếu: theo dõi đầy đủ các khoản tiền gửi tài khoản và rút tiền để đảm bảo hồ sơ ngân hàng và hồ sơ chủ tài khoản khớp.Đối chiếu sổ séc còn được gọi là séc cân bằng.Cân bằng sổ séc là một công cụ hữu ích để theo dõi chính xác tất cả các chi tiêu và tiền gửi.Bước đầu tiên để đối chiếu sổ séc là chọn một cái gì đó để ghi lại tất cả các khoản tiền gửi và giao dịch.Hầu hết mọi người chọn sử dụng sổ đăng ký sổ séc được cung cấp bởi các ngân hàng trong mỗi sổ séc.Đây chỉ đơn giản là một tập hợp các tấm ở phía trước hoặc mặt sau của sổ séc có chứa một loạt các dòng trống.Sử dụng sổ đăng ký, người ta có thể ghi lại bất kỳ khoản tiền gửi, giao dịch và kiếm được lãi;Ngoài ra còn có không gian được cung cấp để ghi lại số kiểm tra cá nhân.Tất nhiên, dữ liệu như vậy có thể dễ dàng biên dịch ở nơi khác mdash; trong một cuốn sổ tay hoặc một số bài viết khác.Nếu một cây bút và giấy không ưu tiên, máy tính cung cấp các lựa chọn thay thế trêu ngươi, chẳng hạn như các loại phần mềm bảng tính khác nhau cung cấp các cách để cân bằng sổ séc.Nhiều trong số các chương trình này có các máy tính tích hợp cũng tự động kiểm đếm số.Mỗi giao dịch hoặc tiền gửi nên được ghi lại trên một dòng riêng biệt.Tiền gửi bao gồm bất kỳ khoản tiền nào được thêm vào tài khoản kiểm tra, bao gồm bất kỳ lãi nào kiếm được.Giao dịch bao gồm tất cả các giao dịch mua thẻ ghi nợ, rút tiền, đơn đặt hàng tiền và séc được viết.Nhiều người thấy dễ dàng nhất để ghi lại các giao dịch và tiền gửi khi họ đi, với mục đích kép là theo dõi số dư tài khoản của họ mọi lúc và để tránh ngồi trong một khoảng thời gian mệt mỏi vào cuối tháng, sắp xếp thông qua các biên lai cũ.Vào cuối mỗi tháng, ngân hàng sẽ phát hành một tuyên bố của các tài khoản kiểm tra hoạt động gần đây.Đây được gọi là báo cáo ngân hàng và nó sẽ bao gồm tất cả các khoản tiền gửi, rút tiền và giao dịch được thực hiện trên tài khoản.Nếu chủ tài khoản đã ghi lại tất cả các hoạt động trên tài khoản trong suốt tháng, chỉ mất vài phút để ngồi lại với sao kê ngân hàng và đảm bảo rằng hồ sơ tài khoản cá nhân phù hợp với ngân hàng.Đây là một bước quan trọng duy nhất để đối chiếu sổ séc, vì nó cho cá nhân một cơ hội để nắm bắt bất kỳ lỗi kế toán nào của ngân hàng.Ngân hàng trực tuyến đã thay đổi cách nhiều cá nhân tiếp cận đối chiếu séc.Các ngân hàng hôm nay cho phép các cá nhân đăng nhập vào tài khoản ngân hàng của họ và giám sát hoạt động cập nhật.Nếu các cá nhân rất nghiêm túc về việc đăng nhập thường xuyên để theo dõi hoạt động tài khoản của họ, ngân hàng trực tuyến có thể là một đồng minh mạnh mẽ cho trách nhiệm tài chính.Tuy nhiên, không nhất thiết phải thay thế hoàn toàn để cân bằng thủ công sổ séc.Giống như bất kỳ công cụ tài chính nào khác, đối chiếu sổ séc và ngân hàng trực tuyến chỉ tốt như các cá nhân cam kết sử dụng chúng.