Milyen lépések vannak a csekkfüzet -egyeztetéshez?

A csekkfüzet -egyeztetéshez több lépés van, de mindegyiket egy alapvető feladatra lehet fordítani: a számláló számla betéteinek és kivonásainak teljes nyomon követése annak biztosítása érdekében, hogy a bank nyilvántartása és a számlatulajdonos nyilvántartása megfeleljen.A csekkfüzet -egyeztetés a csekkfüzet kiegyensúlyozójának is nevezi.A csekkfüzet kiegyensúlyozása hasznos eszköz az összes kiadás és betét pontos nyomon követésére.

A csekkfüzet -egyeztetés első lépése az, hogy válasszon valamit, amelyen az összes betét és tranzakció rögzíthető.A legtöbb ember úgy dönt, hogy minden csekkfüzetben a bankok által biztosított csekkfüzet -nyilvántartást használja.Ez egyszerűen egy lapkkészlet a csekkfüzet elején vagy hátuljában, amely üres sorokat tartalmaz.A nyilvántartás használatával bármilyen betétet, tranzakciót és megszerzett kamatot rögzíthet;Vannak olyan helyek is, amelyek az egyes ellenőrzési számok rögzítéséhez vannak ellátva.Az ilyen adatok természetesen könnyen összeállíthatók másutt mdash; notebookba vagy más írópadba.Ha a toll és a papír nem az egyik preferenciája, a számítógépek csábító alternatívákat kínálnak, például különféle típusú táblázati szoftvereket, amelyek lehetővé teszik a csekkfüzet kiegyensúlyozását.Ezeknek a programoknak sokan vannak beépített számológépekkel, amelyek automatikusan összegyűjtik a számokat is.Minden tranzakciót vagy letétet külön vonalon kell rögzíteni.A betétek tartalmazzák a csekk számlájához hozzáadott pénzt, amely magában foglalja a megszerzett kamatot.A tranzakciók tartalmazzák az összes betéti kártya -vásárlást, kivonást, pénzátutalásokat és csekkeket írva.Sokan a legegyszerűbbnek tartják a tranzakciókat és a betéteket, amikor elmúlnak, kettős célból, hogy mindig nyomon kövessék a számlájukat, és kerüljék el a hónap végén kimerítő időtartamra ülést, a régi bevételek révén.

Minden hónap végén a bank közzéteszi a csekkszámla legutóbbi tevékenységének nyilatkozatát.Ezt nevezzük bankszámlakivonatnak, és tartalmazza a számlán végrehajtott összes betétet, kivonást és tranzakciót.Ha a számlatulajdonos a hónap folyamán kötelességteljesen rögzítette a számlán lévő összes tevékenységet, akkor csak néhány percet vesz igénybe, hogy leüljön a bankszámlakivonattal, és gondoskodjon arról, hogy az egyes számla nyilvántartása megfeleljen a bankhoz.Ez egy egyedülállóan fontos lépés a csekkfüzet -egyeztetéshez, mivel lehetőséget ad az egyénnek, hogy elkapja a bank által elkövetett számviteli hibákat.

Az online banki tevékenység megváltoztatta a sok ember megközelítését a csekkfüzet -egyeztetéshez.A bankok manapság lehetővé teszik az egyének számára, hogy bejelentkezzenek bankszámlájukra és naprakész tevékenységet figyeljenek.Ha az egyének kötelesek a rendszeres bejelentkezés miatt, hogy figyelemmel kísérjék a számlaaktivitást, akkor az online banki szolgáltatások erős szövetségesek lehetnek a fiskális felelősségvállalás szempontjából.Ez azonban nem feltétlenül egy teljes pótlás a csekkfüzet kézi kiegyensúlyozására.Mint minden más pénzügyi eszköz, a csekkfüzet -egyeztetés és az online banki szolgáltatások csak annyira jóak, mint az egyén elkötelezettsége, hogy használják őket.