Apa langkah -langkah untuk rekonsiliasi buku cek?

Ada beberapa langkah untuk rekonsiliasi buku cek, tetapi semuanya dapat direbus ke satu tugas penting: melacak lengkap deposito dan penarikan rekening giro untuk memastikan bahwa catatan bank dan catatan pemegang akun cocok.Rekonsiliasi buku cek juga dikenal sebagai Balancing One Checkbook.Balancing One CheckBook adalah alat yang berguna untuk menjaga jalur yang akurat dari semua pengeluaran dan deposito.

Langkah pertama untuk rekonsiliasi buku cek adalah memilih sesuatu untuk merekam semua deposit dan transaksi.Kebanyakan orang memilih untuk menggunakan daftar buku cek yang disediakan oleh bank di setiap buku cek.Ini hanyalah satu set lembar di depan atau belakang buku cek yang berisi serangkaian garis kosong.Menggunakan register, seseorang dapat mencatat deposit, transaksi, dan bunga yang diperoleh;Ada juga spasi yang disediakan untuk merekam nomor cek individual.Data semacam itu, tentu saja, dapat dengan mudah dikompilasi di tempat lain mdash; dalam buku catatan atau bantalan penulisan lainnya.Jika pena dan kertas tidak ada preferensi, komputer menawarkan alternatif yang menggiurkan, seperti berbagai jenis perangkat lunak spreadsheet yang menyediakan cara untuk menyeimbangkan buku cek.Banyak dari program ini memiliki kalkulator bawaan yang secara otomatis menghitung nomor juga.

Setelah alat rekonsiliasi rekonsiliasi buku cek diputuskan, individu harus mencatat semua deposit dan transaksi yang dilakukan dalam urutan kronologis.Setiap transaksi atau setoran harus dicatat pada jalur terpisah.Setoran termasuk uang yang ditambahkan ke rekening giro, yang mencakup bunga yang diperoleh.Transaksi mencakup semua pembelian kartu debit, penarikan, wesel, dan cek yang ditulis.Banyak yang merasa paling mudah untuk merekam transaksi dan deposito saat mereka pergi, untuk tujuan ganda melacak saldo akun mereka setiap saat dan untuk menghindari duduk untuk waktu yang melelahkan di akhir bulan, memilah -milah tanda terima lama.

Pada akhir setiap bulan, bank akan merilis pernyataan aktivitas terbaru.Ini disebut pernyataan bank, dan itu akan mencakup semua deposito, penarikan, dan transaksi yang dilakukan di akun.Jika pemegang akun telah dengan patuh mencatat semua aktivitas di rekening sepanjang bulan, hanya perlu beberapa menit untuk duduk dengan laporan bank dan memastikan bahwa catatan akun individu cocok dengan bank.Ini adalah langkah unik yang penting untuk rekonsiliasi buku cek, karena memberi individu kesempatan untuk menangkap kesalahan akuntansi yang dibuat oleh bank.

Perbankan online telah mengubah cara banyak orang mendekati rekonsiliasi buku cek.Bank hari ini mengizinkan individu untuk masuk ke rekening perbankan mereka dan memantau aktivitas terkini.Jika individu berbakti tentang masuk secara teratur untuk memantau aktivitas rekening mereka, perbankan online dapat menjadi sekutu yang kuat untuk tanggung jawab fiskal.Namun, ini tidak harus merupakan pengganti lengkap untuk menyeimbangkan buku cek secara manual.Seperti alat keuangan lainnya, rekonsiliasi buku cek dan perbankan online hanya sebagus komitmen individu untuk menggunakannya.