Τι είναι ένα βιβλίο λογαριασμών;

Ένα βιβλίο λογαριασμών περιέχει αρχεία συναλλαγών για εμπορικούς λογαριασμούς.Τα συστήματα διπλής εισόδου που χρησιμοποιούνται από εμπορικούς οργανισμούς περιλαμβάνουν πολυάριθμα βιβλία ή βιβλία, συμπεριλαμβανομένου του Γενικού Λογαριασμού και του Γενικού Εφημερίδα.Συλλογικά, αυτά τα βιβλία αναφέρονται ως βιβλία, ένας συντομευμένος όρος για βιβλία λογαριασμού.Ένα ενιαίο βιβλίο λογαριασμών μπορεί να αναφέρεται σε οποιοδήποτε από τα πολυάριθμα βιβλία που χρησιμοποιούνται στη λογιστική διαδικασία.Το General Ledger περιέχει όλους τους λογαριασμούς που χρησιμοποιούνται από έναν οργανισμό, μαζί με τα τρέχοντα υπόλοιπα αυτών των λογαριασμών.Οι αλλαγές σε αυτούς τους λογαριασμούς απαιτούν καταχωρήσεις για να σημειώσουν τις συναλλαγές, δημιουργώντας συνεχή καταγραφή των οικονομικών ιστορικών των οργανισμών.Άλλοι τύποι βιβλίων βιβλίων και λογαριασμών περιλαμβάνουν το γενικό περιοδικό, το βιβλίο κόστους και το θυγατρικό βιβλίο, ανάλογα με το συγκεκριμένο λογιστικό σύστημα που επιλέχθηκε.Κάθε βιβλίο ταιριάζει με τον ορισμό του βιβλίου λογαριασμών, αν και ο όρος χρησιμοποιείται για αυτά τα βιβλία λιγότερο συχνά.

Στο Double Entry Accounting, το General Ledger είναι ένα από τα πολυάριθμα εξαρτήματα τήρησης αρχείων που χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με άλλα βιβλία στο εμπορικό λογιστικό σύστημα.Οι πληροφορίες από το γενικό βιβλίο μεταφέρονται στις οικονομικές καταστάσεις του οργανισμού στο τέλος της λογιστικής περιόδου.Οι συναλλαγές καταγράφονται καθώς σχετίζονται με τα υπόλοιπα των λογαριασμών στο γενικό βιβλίο, αλλά αυτά τα αρχεία απλώς αντικατοπτρίζουν τις πιστωτικές ή χρεώσεις στους λογαριασμούς που αναφέρονται.Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένες συναλλαγές καταγράφονται μέσω καταχωρήσεων μέσω περιοδικών στο Γενικό Περιοδικό.

Βιβλία αρχείων λογαριασμών που δείχνουν αλλαγές σε διάφορους εμπορικούς λογαριασμούς που χρησιμοποιούνται από έναν οργανισμό.Αυτοί οι λογαριασμοί δείχνουν αλλαγές στα υπόλοιπα για περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και έξοδα.Για τη διπλή λογιστική, το γενικό περιοδικό καταγράφει συγκεκριμένες συναλλαγές που περιλαμβάνουν τουλάχιστον δύο πληγέντες λογαριασμούς, μία με πίστωση και μία με χρέωση.Το νέο υπόλοιπο λογαριασμού που προέρχεται από το γενικό περιοδικό Information μεταβιβάζεται στο γενικό βιβλίο ως συνοπτική καταχώρηση.

Ένα παράδειγμα μπορεί να βοηθήσει να εξηγήσει πώς χρησιμοποιείται ένα βιβλίο λογαριασμών.Η αγορά εξοπλισμού γραφείου δημιουργεί μείωση των μετρητών και αύξηση του λογαριασμού περιουσιακών στοιχείων για εξοπλισμό γραφείου.Η συγκεκριμένη συναλλαγή, οι επηρεαζόμενοι λογαριασμοί και η σημείωση σχετικά με τη συναλλαγή δικαιολογούν μια καταχώρηση σε ξεχωριστές γραμμές στο γενικό περιοδικό.Η αύξηση ή η μείωση σε κάθε λογαριασμό στη συνέχεια μεταφέρει στο κύριο βιβλίο λογαριασμών, το γενικό βιβλίο.Στο τέλος της λογιστικής περιόδου, το γενικό βιβλίο εξισορροπεί τη μεταφορά σε οικονομικές καταστάσεις όπως ο ισολογισμός, η κατάσταση αποτελεσμάτων και η δήλωση των ιδιοκτητών των ιδιοκτητών.