Sách tài khoản là gì?

Một cuốn sách tài khoản chứa hồ sơ giao dịch cho các tài khoản thương mại.Các hệ thống kế toán nhập cảnh được sử dụng bởi các tổ chức thương mại liên quan đến nhiều sổ cái hoặc sổ sách, bao gồm cả sổ cái chung và tạp chí chung.Nói chung, các sổ cái này được gọi là sách, một thuật ngữ rút ngắn cho sách tài khoản.Một cuốn sách tài khoản duy nhất có thể đề cập đến bất kỳ một trong nhiều cuốn sách được sử dụng trong quy trình kế toán. Chủ yếu, việc sử dụng phổ biến nhất của thuật ngữ Tài khoản Tài liệu Tài liệu tham khảo Sổ cái chung được sử dụng trong các hệ thống kế toán nhập kép.Sổ cái chung chứa tất cả các tài khoản được sử dụng bởi một tổ chức, cùng với số dư hiện tại của các tài khoản đó.Các thay đổi đối với các tài khoản này yêu cầu các mục cần lưu ý các giao dịch, tạo ra một hồ sơ liên tục về lịch sử tài chính của tổ chức.Các loại sổ cái và sổ sách tài khoản khác bao gồm tạp chí chung, sổ cái chi phí và sổ cái công ty con, tùy thuộc vào hệ thống kế toán cụ thể được chọn.Mỗi cuốn sách phù hợp với định nghĩa của Sách tài khoản, mặc dù thuật ngữ này được sử dụng cho những cuốn sách này ít thường xuyên hơn.Trong Kế toán nhập cảnh kép, Sổ cái chung là một trong nhiều thành phần lưu trữ kỷ lục được sử dụng song song với các cuốn sách khác trong hệ thống kế toán thương mại.Thông tin từ Sổ cái nói chung chuyển sang báo cáo tài chính cho tổ chức vào cuối kỳ kế toán.Các giao dịch được ghi lại khi chúng liên quan đến số dư tài khoản trong sổ cái chung, nhưng các hồ sơ này chỉ phản ánh tín dụng hoặc ghi nợ cho các tài khoản được liệt kê.Thông tin chi tiết về các giao dịch cụ thể được ghi lại trong các mục nhật ký trong tạp chí chung.

Sách hồ sơ nhà tài khoản cho thấy các thay đổi đối với các tài khoản thương mại khác nhau được sử dụng bởi một tổ chức.Các tài khoản này cho thấy những thay đổi về số dư cho tài sản, nợ phải trả và chi phí.Đối với kế toán nhập cảnh kép, tạp chí chung ghi lại các giao dịch cụ thể liên quan đến ít nhất hai tài khoản bị ảnh hưởng, một tài khoản có tín dụng và một có ghi nợ.Số dư tài khoản mới được rút ra từ thông tin tạp chí chung chuyển sang sổ cái chung như một mục tóm tắt.Một ví dụ có thể giúp giải thích cách sử dụng sách tài khoản.Việc mua thiết bị văn phòng tạo ra việc giảm tiền mặt và tăng tài khoản tài sản cho thiết bị văn phòng.Giao dịch cụ thể, tài khoản bị ảnh hưởng và ký hiệu về giao dịch mỗi lần đảm bảo một mục trên các dòng riêng biệt trong tạp chí chung.Việc tăng hoặc giảm cho mỗi tài khoản sau đó chuyển sang sổ tài khoản chính, sổ cái chung.Vào cuối giai đoạn kế toán, sổ cái chung cân bằng chuyển sang báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo của chủ sở hữu vốn chủ sở hữu.