Ano ang isang libro ng mga account?

Ang isang libro ng mga account ay naglalaman ng mga talaan ng transaksyon para sa mga komersyal na account.Ang mga dobleng sistema ng accounting ng pagpasok na ginagamit ng mga komersyal na organisasyon ay nagsasangkot ng maraming mga ledger o libro, kabilang ang pangkalahatang ledger at pangkalahatang journal.Sama -sama, ang mga ledger na ito ay tinutukoy bilang mga libro, isang pinaikling termino para sa mga libro ng account.Ang isang solong libro ng mga account ay maaaring sumangguni sa alinman sa maraming mga libro na ginamit sa proseso ng accounting.Ang pangkalahatang ledger ay naglalaman ng lahat ng mga account na ginagamit ng isang samahan, kasama ang kasalukuyang balanse ng mga account na iyon.Ang mga pagbabago sa mga account na ito ay nangangailangan ng mga entry upang tandaan ang mga transaksyon, na lumilikha ng isang patuloy na talaan ng kasaysayan ng pinansiyal na kasaysayan.Ang iba pang mga uri ng mga libro ng ledger at account ay kasama ang General Journal, Cost Ledger, at subsidiary Ledger, depende sa tiyak na sistema ng accounting na napili.Ang bawat libro ay umaangkop sa kahulugan ng libro ng mga account, bagaman ang term ay ginagamit para sa mga librong ito nang mas madalas.

Sa double entry accounting, ang pangkalahatang ledger ay isa sa maraming mga sangkap ng pag-iingat na ginamit kasabay ng iba pang mga libro sa komersyal na sistema ng accounting.Ang impormasyon mula sa pangkalahatang ledger ay nagdadala hanggang sa mga pahayag sa pananalapi para sa samahan sa pagtatapos ng panahon ng accounting.Ang mga transaksyon ay naitala habang nauugnay ito sa mga balanse ng account sa pangkalahatang ledger, ngunit ang mga rekord na ito ay sumasalamin lamang sa kredito o mga debit sa nakalista sa mga account.Ang detalyadong impormasyon tungkol sa mga tiyak na transaksyon ay naitala sa mga entry sa journal sa pangkalahatang journal.

Mga Aklat ng Mga Rekord ng Account House na nagpapakita ng mga pagbabago sa iba't ibang mga komersyal na account na ginagamit ng isang samahan.Ang mga account na ito ay nagpapakita ng mga pagbabago sa mga balanse para sa mga pag -aari, pananagutan, at gastos.Para sa dobleng accounting accounting, ang pangkalahatang journal ay nagtala ng mga tiyak na transaksyon na kinasasangkutan ng hindi bababa sa dalawang apektadong account, ang isa ay may kredito at isa na may debit.Ang bagong balanse ng account na iginuhit mula sa pangkalahatang paglilipat ng impormasyon sa journal sa pangkalahatang ledger bilang isang entry sa buod.

Ang isang halimbawa ay makakatulong upang maipaliwanag kung paano ginagamit ang isang libro ng mga account.Ang pagbili ng kagamitan sa opisina ay lumilikha ng isang pagbawas sa cash at isang pagtaas sa asset account para sa kagamitan sa opisina.Ang tiyak na transaksyon, apektadong mga account, at notasyon tungkol sa transaksyon sa bawat warrant ng isang entry sa magkahiwalay na linya sa pangkalahatang journal.Ang pagtaas o pagbaba sa bawat account pagkatapos ay paglilipat sa pangunahing libro ng mga account, ang pangkalahatang ledger.Sa pagtatapos ng panahon ng accounting, ang pangkalahatang balanse ng ledger ay lumilipat sa mga pahayag sa pananalapi tulad ng balanse ng sheet, pahayag ng kita, at pahayag ng equity ng may -ari.