Apa itu Buku Akun?

Buku akun berisi catatan transaksi untuk akun komersial.Sistem akuntansi entri ganda yang digunakan oleh organisasi komersial melibatkan banyak buku besar atau buku, termasuk buku besar dan jurnal umum.Secara kolektif, buku besar ini disebut sebagai buku, istilah yang dipersingkat untuk buku akun.Satu buku akun dapat merujuk pada salah satu dari banyak buku yang digunakan dalam proses akuntansi.

Terutama, penggunaan yang paling umum dari istilah Buku Akun Referensi Buku Besar Umum yang digunakan dalam sistem akuntansi entri ganda.Buku Besar Umum berisi semua akun yang digunakan oleh organisasi, bersama dengan saldo saat ini dari akun tersebut.Perubahan pada akun ini mengharuskan entri untuk mencatat transaksi, membuat catatan berkelanjutan dari sejarah keuangan organisasi.Jenis buku besar dan buku akun lainnya termasuk jurnal umum, buku besar biaya, dan buku besar anak perusahaan, tergantung pada sistem akuntansi spesifik yang dipilih.Setiap buku sesuai dengan definisi buku akun, meskipun istilah ini lebih jarang digunakan untuk buku -buku ini.

Dalam akuntansi entri ganda, buku besar adalah salah satu dari banyak komponen pemeliharaan catatan yang digunakan bersamaan dengan buku-buku lain dalam sistem akuntansi komersial.Informasi dari buku besar umum dibawa ke laporan keuangan untuk organisasi pada akhir periode akuntansi.Transaksi dicatat karena berkaitan dengan saldo akun dalam buku besar, tetapi catatan -catatan ini hanya mencerminkan kredit atau debit ke akun yang tercantum.Informasi terperinci tentang transaksi spesifik dicatat dalam entri jurnal di jurnal umum.

Buku Catatan Rumah Akun yang menunjukkan perubahan pada berbagai akun komersial yang digunakan oleh suatu organisasi.Akun -akun ini menunjukkan perubahan saldo untuk aset, kewajiban, dan pengeluaran.Untuk akuntansi entri ganda, jurnal umum mencatat transaksi spesifik yang melibatkan setidaknya dua akun yang terpengaruh, satu dengan kredit dan satu dengan debit.Saldo akun baru yang diambil dari transfer informasi jurnal umum ke buku besar sebagai entri ringkasan.

Contoh dapat membantu menjelaskan bagaimana buku akun digunakan.Pembelian peralatan kantor menciptakan pengurangan uang tunai dan peningkatan akun aset untuk peralatan kantor.Transaksi spesifik, akun yang terkena dampak, dan notasi tentang transaksi masing -masing menjamin entri pada jalur terpisah dalam jurnal umum.Peningkatan atau penurunan ke setiap akun kemudian ditransfer ke Buku Akun Primer, Buku Besar Umum.Pada akhir periode akuntansi, transfer saldger umum ke laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan ekuitas pemilik.