Τι είναι ένα στοιχείο συλλογής;

Στη λογιστική, ένα στοιχείο συλλογής είναι οποιαδήποτε εκκρεμούσα πληρωμή που δεν μπορεί ακόμη να εφαρμοστεί σε μια υπάρχουσα καταχώρηση περιοδικών, επειδή δεν αντιπροσωπεύει ένα απτό εισπρακτέο μετρητών.Τα στοιχεία συλλογής μπορούν να δημιουργηθούν από διάφορες περιστάσεις, όπως τα προηγούμενα οφειλόμενα χρέη, οι κακές επιταγές και τα κυβερνητικά εντάλματα ή οι καθυστερήσεις πληρωμών τρίτων.Όταν παρουσιάζεται ένα στοιχείο συλλογής, οι εκπρόσωποι της λογιστικής έχουν δύο επιλογές: επιδιώκουν την άμεση συλλογή ή γράφουν το στοιχείο συλλογής και αποδέχονται μια απώλεια.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, δημιουργούνται στοιχεία συλλογής όταν το τιμολόγιο δεν έχει πληρώσει το τιμολόγιο εντός της χρονικής περιόδου που εκδόθηκε το τιμολόγιο.Αυτό θεωρείται χρέος μερικής απόδοσης.Αυτό αναφέρεται ως καθαροί όροι και μπορεί να οφείλεται κατά την παραλαβή, καθαρή 10 ημέρες ή περισσότερο, ανάλογα με τις απαιτήσεις της εταιρείας που εκδίδει το τιμολόγιο.Τα στοιχεία συλλογής μπορούν να επιλυθούν απλά στέλνοντας μια υπενθύμιση για να προσπαθήσουν να λάβουν πληρωμή σε εύλογο χρονικό διάστημα και σημειώνοντας αυτό στο λογιστικό βιβλίο.Μόλις ληφθεί η πληρωμή, η λογιστική κατάσταση θα αλλάξει σε πληρωτέο.

Μερικές φορές δημιουργείται ένα στοιχείο συλλογής όταν μια πληρωμή ελέγχου δεν είναι σαφές για ένα εξαιρετικό στοιχείο.Αυτό μπορεί να συμβεί όταν μια επιταγή επιστρέφει επειδή δεν υπάρχει αρκετή χρηματοδότηση για να το καλύψει ή υπάρχει μια πληρωμή στάσης ή να τεθεί σε θέση να τεθεί στην επιταγή από τον δικαιούχο.Σε αυτή την περίπτωση, η πληρωμή πρέπει να διατηρείται σε κατάσταση συλλογής έως ότου οι ικανοποιητικοί όροι πληρωμής μπορούν να οργανωθούν και από τα δύο μέρη.Επιπλέον, τυχόν τραπεζικές αμοιβές μπορούν να δημιουργηθούν ως ένα άλλο στοιχείο συλλογής στο λογιστικό βιβλίο και πιστώνεται αργότερα.

Όταν ένα ένταλμα εκδίδεται σε λογαριασμό από κυβερνητικό ταμίας, αυτό το στοιχείο θα πρέπει να αναφέρεται ως στοιχείο συλλογής στα λογιστικά βιβλία.Το ένταλμα εγγυάται ότι ένα ορισμένο χρηματικό ποσό θα παραληφθεί σε μελλοντική ημερομηνία από κυβερνητική υπηρεσία.Αυτό συμβαίνει συχνότερα, ενώ περιμένει τη χρηματοδότηση επιχορηγήσεων ή όταν έχει τεθεί σε μια απόφαση σε άλλο μέρος και τα κεφάλαια διατίθενται από ένα δικαστικό λογιστικό γραφείο.

Συχνά, οι εταιρείες επεξεργασίας τρίτων μερών καθυστερούν τις πληρωμές και προκαλούν την εμφάνιση ενός στοιχείου συλλογής σε μια λογιστική διαδικασία.Αυτοί οι οργανισμοί πληρωμών τρίτων μπορούν να κατέχουν κεφάλαια σε μεσεγγύηση για ορισμένο χρονικό διάστημα έως ότου πληρούνται όλοι οι όροι σε συμφωνία εργασίας για μίσθωση ή με βάση το έργο.Εναλλακτικά, τα κεφάλαια ενδέχεται να πρέπει να υποβληθούν σε επεξεργασία διεθνώς με συναλλαγματικές ισοτιμίες που καθορίζονται από κάθε πλευρά της διαδικασίας.Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια εταιρεία επεξεργασίας τρίτου μέρους μπορεί να είναι ένας λογαριασμός εμπόρου ή μια ηλεκτρονική υπηρεσία επεξεργασίας πληρωμών.Αυτό μπορεί να προκαλέσει ένα στοιχείο συλλογής για λίγο, αλλά εύκολα επιλυθεί μόλις καθαρίσει η πληρωμή.