Apa itu barang koleksi?

Dalam akuntansi, item pengumpulan adalah pembayaran yang tertunda yang belum dapat diterapkan pada entri jurnal yang ada karena tidak mewakili piutang tunai yang berwujud.Item pengumpulan dapat dibuat oleh berbagai keadaan, seperti hutang yang jatuh tempo, cek buruk, dan waran pemerintah, atau penundaan pembayaran pihak ketiga.Ketika item koleksi disajikan, perwakilan akuntansi memiliki dua pilihan: mengejar koleksi langsung atau menuliskan item koleksi dan menerima kerugian.

Dalam kebanyakan kasus, item pengumpulan dibuat ketika pihak yang ditagih belum membayar faktur dalam periode waktu ketika faktur dikeluarkan.Ini dianggap sebagai hutang sebagian.Ini disebut sebagai persyaratan bersih dan dapat jatuh tempo setelah diterima, bersih 10 hari atau lebih, tergantung pada persyaratan perusahaan yang mengeluarkan faktur.Item pengumpulan dapat diselesaikan dengan hanya mengirimkan pengingat untuk mencoba mendapatkan pembayaran dalam jumlah waktu yang wajar dan mencatat ini di buku besar akuntansi.Setelah pembayaran diterima, status akuntansi akan diubah menjadi hutang.

Terkadang item koleksi dibuat ketika pembayaran cek tidak jelas untuk item yang belum dibayar.Ini dapat terjadi ketika cek dikembalikan karena tidak ada cukup dana untuk menutupinya, atau ada pembayaran berhenti atau penahan ditempatkan pada cek oleh penerima pembayaran.Dalam hal ini, pembayaran harus disimpan dalam status pengumpulan sampai ketentuan pembayaran yang memuaskan dapat diatur oleh kedua belah pihak.Selain itu, biaya bank yang dikeluarkan dapat diatur sebagai item koleksi lain dalam buku besar akuntansi dan dikreditkan nanti.

Ketika surat perintah dikeluarkan ke akun oleh bendahara pemerintah, item ini harus terdaftar sebagai item koleksi dalam buku akuntansi.Surat perintah tersebut menjamin bahwa sejumlah uang akan diterima di masa mendatang oleh agen pemerintah.Ini paling sering terjadi saat menunggu dana hibah atau ketika putusan telah ditempatkan pada pihak lain dan dana dialokasikan oleh kantor akuntansi pengadilan.

Seringkali, perusahaan pemrosesan pihak ketiga menunda pembayaran dan menyebabkan barang koleksi muncul dalam proses akuntansi.Badan-badan pembayaran pihak ketiga ini dapat menampung dana di escrow untuk periode waktu tertentu sampai semua persyaratan dipenuhi dalam perjanjian kerja-untuk-mempekerjakan atau berbasis proyek.Atau, dana mungkin harus diproses secara internasional dengan nilai tukar yang ditentukan oleh setiap sisi proses.Dalam beberapa kasus, perusahaan pemrosesan pihak ketiga mungkin merupakan akun pedagang atau layanan pemrosesan pembayaran online.Ini dapat menyebabkan barang koleksi hadir untuk sementara waktu, tetapi mudah diselesaikan setelah pembayaran hilang.