Một mặt hàng bộ sưu tập là gì?

Trong Kế toán, một mặt hàng thu tiền là bất kỳ khoản thanh toán đang chờ xử lý nào chưa thể được áp dụng cho một mục nhật ký hiện có vì nó không đại diện cho một khoản phải thu hữu hình.Các mặt hàng thu thập có thể được tạo ra bởi nhiều trường hợp khác nhau, chẳng hạn như các khoản nợ quá khứ, kiểm tra xấu và bảo đảm của chính phủ hoặc sự chậm trễ thanh toán của bên thứ ba.Khi một mặt hàng thu thập được trình bày, đại diện kế toán có hai lựa chọn: theo đuổi việc thu thập ngay lập tức hoặc viết ra mục thu thập và chấp nhận tổn thất.Trong hầu hết các trường hợp, các mặt hàng thu thập được tạo khi bên lập hóa đơn chưa thanh toán hóa đơn trong khoảng thời gian mà hóa đơn được cấp.Đây được coi là một khoản nợ một phần.Điều này được gọi là Điều khoản ròng và có thể đến khi nhận được, ròng 10 ngày hoặc lâu hơn, tùy thuộc vào yêu cầu của công ty phát hành hóa đơn.Các mục thu thập có thể được giải quyết bằng cách gửi một lời nhắc để cố gắng nhận thanh toán trong một khoảng thời gian hợp lý và lưu ý điều này trong sổ cái kế toán.Sau khi nhận được khoản thanh toán, trạng thái kế toán sẽ được thay đổi thành thanh toán.

Đôi khi một mặt hàng thu thập được tạo khi thanh toán séc không rõ ràng cho một mặt hàng nổi bật.Điều này có thể xảy ra khi séc được trả lại vì không có đủ tài trợ để trang trải, hoặc có một khoản thanh toán dừng hoặc giữ trên séc của người được trả tiền.Trong trường hợp này, khoản thanh toán phải được giữ trong trạng thái thu thập cho đến khi các điều khoản thanh toán thỏa đáng có thể được sắp xếp bởi cả hai bên.Ngoài ra, bất kỳ phí ngân hàng nào phát sinh có thể được thiết lập như một mục thu tiền khác trong sổ cái kế toán và được ghi có sau.Khi một lệnh được cấp cho một tài khoản của một thủ quỹ chính phủ, mặt hàng này nên được liệt kê là một mục thu trong sổ kế toán.Lệnh bảo đảm rằng một số tiền nhất định sẽ được nhận vào một ngày trong tương lai bởi một cơ quan chính phủ.Điều này xảy ra thường xuyên nhất trong khi chờ đợi tài trợ tài trợ hoặc khi một bản án đã được đặt vào một bên khác và các khoản tiền đang được phân bổ bởi một văn phòng kế toán tòa án.Thông thường, các công ty xử lý bên thứ ba trì hoãn các khoản thanh toán và khiến một mục thu gom xuất hiện trong quy trình kế toán.Các cơ quan thanh toán của bên thứ ba này có thể nắm giữ tiền trong ký quỹ trong một khoảng thời gian nhất định cho đến khi tất cả các điều khoản được thỏa mãn trong thỏa thuận làm việc cho thuê hoặc dựa trên dự án.Ngoài ra, các quỹ có thể phải được xử lý quốc tế với tỷ giá hối đoái được xác định bởi mỗi bên của quy trình.Trong một số trường hợp, một công ty xử lý bên thứ ba có thể là tài khoản thương gia hoặc dịch vụ xử lý thanh toán trực tuyến.Điều này có thể khiến một mặt hàng thu thập có mặt trong một thời gian, nhưng nó dễ dàng giải quyết sau khi thanh toán xóa.