Mi az a gyűjteményelem?

A számvitelben a beszedési elem olyan függőben lévő fizetés, amelyet még nem lehet alkalmazni egy meglévő folyóiratbejegyzésre, mivel ez nem jelent kézzelfogható készpénzköveteléseket.A beszedési tételeket különféle körülmények, például a múltbeli tartozások, a rossz ellenőrzések és az állami parancsok, vagy a harmadik fél fizetési késedelmei hozhatják létre.A gyűjtési elem bemutatásakor a számviteli képviselőknek két választási lehetősége van: folytassa az azonnali gyűjtést, vagy írja le a gyűjteményt, és fogadja el a veszteséget.

A legtöbb esetben a gyűjtési tételek akkor jönnek létre, amikor a számlázott fél nem fizette meg a számlát abban az időszakban, amikor a számlát kiadják.Ezt részben adósságnak tekintik.Ezt nettó feltételeknek nevezik, és a kézhezvétel után, 10 nap vagy annál hosszabb nettó, a számlát kiadott vállalat követelményeitől függően esedékes lehet.A gyűjtőelemeket úgy lehet megoldani, ha egyszerűen elküldik egy emlékeztetőt, hogy megpróbálják ésszerű időn belül megszerezni a fizetést, és ezt a számviteli főkönyvben megjegyezzük.A fizetés kézhezvétele után a számviteli státus fizetendőre változik.

Időnként a gyűjtési tétel akkor jön létre, ha a csekkfizetés nem törekszik a fennmaradó tételnél.Ez akkor fordulhat elő, ha a csekk visszatér, mert nincs elegendő finanszírozás a fedezéséhez, vagy van egy stop fizetés vagy tartás, amelyet a kedvezményezett csekkje helyez el.Ebben az esetben a kifizetést a beszedési állapotban kell tartani, amíg mindkét fél el nem rendezheti a kielégítő fizetési feltételeket.Ezenkívül a felmerült bankdíjak egy másik beszedési elemként állíthatók be a számviteli főkönyvben, és később jóváírhatják.

Ha egy kormánykincstárnok egy számlára ad ki egy parancsot, ezt a tételt a számviteli könyvek gyűjteményeként kell felsorolni.A parancs garantálja, hogy egy kormányzati ügynökség egy bizonyos összegű pénzt fogad el egy jövőbeli időpontban.Ez leggyakrabban a támogatás finanszírozására vár, vagy amikor egy másik félre ítélt ítéletet hoztak, és a bírósági számviteli hivatal allokálja az alapokat.

Gyakran a harmadik féltől származó feldolgozó cégek késleltetik a kifizetéseket, és a beszedési elem megjelenik a számviteli folyamatban.Ezek a harmadik féltől származó fizetési ügynökségek egy bizonyos ideig letétbe helyezhetnek pénzeszközöket, amíg az összes kifejezés nem teljesül a bérleti és projekt-alapú megállapodásban.Alternatív megoldásként a pénzeszközöket nemzetközi szinten kell feldolgozni, a folyamat mindkét oldalán meghatározott árfolyamokkal.Bizonyos esetekben egy harmadik fél feldolgozó cég lehet kereskedői fiók vagy online fizetési feldolgozási szolgáltatás.Ez azt eredményezheti, hogy a gyűjtési elem egy ideig jelen legyen, de a fizetés megszűnése után könnyen megoldódhat.